Legal | White & Case LLP International Law Firm, Global Law Practice

Legal

Terms and Conditions

Effective July 1, 2004

Welcome to whitecase.com (the "Site"). This Site is operated by White & Case LLP ("White & Case"), a limited liability partnership with offices in numerous countries. Please read these Terms of Use carefully before using this Site. By using the Site, you agree to be bound by these Terms of Use. White & Case reserves the right to modify these Terms of Use at any time by posting modified Terms of Use, and your continued use of the Site thereafter will constitute agreement with such modifications.

Expand All

Although this Site may provide information concerning legal issues, such information is not intended to constitute or be a substitute for legal advice from qualified counsel. You agree that White & Case is not engaged in rendering legal services or advice by providing the information and materials on this Site, and that your use of the Site does not create any attorney-client relationship between you and White & Case. White & Case assumes no responsibility for any consequence relating directly or indirectly to any action or inaction you take based on the information or material on this Site. While White & Case takes reasonable measures to keep the information on this Site accurate, complete and up to date, White & Case will not be responsible for any damage or loss related to the inaccuracy, incompleteness or lack of timeliness of the information.

All materials contained on this Site, and all intellectual property rights thereto, including copyrights, trademarks, service marks, trade names and trade dress, are owned by White & Case or its affiliates. You agree not to copy, reproduce, republish, transmit, modify or distribute any of the materials contained on the Site, except for your personal, noncommercial use, absent the prior written approval of White & Case.

This Site may include links to other Internet sites that are beyond the control of White & Case. White & Case is not responsible for the content of any such sites, makes no representations regarding any such sites, and does not necessarily endorse or approve of the information, material, products or services contained on or accessible through any such sites. You acknowledge and agree that your linking to other sites, your use of such sites, and your use of any information, material, products and services offered by such sites, are solely at your own risk.

The materials provided on this site are provided "as is" and without warranty of any kind, express or implied. White & Case disclaims all express and implied warranties with regard to the information and materials contained on this site, including without limitation implied warranties of merchantability, fitness for a particular purpose and non-infringement.

In no event shall White & Case or its partners or affiliates or contributors to this Site be liable for any loss or injury, or any damages, whether direct, special, indirect, punitive, incidental, exemplary, consequential, or otherwise, whether based on breach of contract, tort (including negligence), product liability or otherwise, resulting from your access or use of this Site. You hereby waive any and all such claims against White & Case, its partners, affiliates and contributors. You agree that the limitations set forth above are fundamental elements of this agreement, and that the site and its materials would not be provided to you absent such limitations. Some state statutes may restrict this limitation of liability.

You agree that you will not use this Site for any unlawful purpose, or for any purpose prohibited by these Terms of Use. You agree to indemnify, defend and hold harmless White & Case, its partners, affiliates and contributors from any liability, loss, claim and expense (including attorneys’ reasonable fees) related to (i) your violation of these Terms of Use, and/or (ii) your posting or use of materials on this Site.

These Terms of Use shall be governed by and construed in accordance with the laws of the State of New York, without giving effect to any principles of conflicts of law. Any dispute between you and White & Case regarding the content or use of the Site shall be resolved by arbitration under the Commercial Rules of the American Arbitration Association, with hearings held in the English language in New York, NY, US, and shall not be joined with any dispute that any other person or entity may have with White & Case.

Unless otherwise indicated, attorneys listed in this website are not certified by the Texas Board of Legal Specialization. None of the attorneys listed in this website is certified as an "expert" or "specialist" pursuant to any authority governing the practice of law in any jurisdiction in the US.

White & Case's failure to insist upon strict enforcement of any provision of this agreement shall not be construed as a waiver of any provision or right.

White & Case reserves the right to remove commentary on its social media channels. We will remove posts that are outside the original intent of the conversation, as well as those that are offensive or illegal. In addition, posts that drive to an individual's websites or products with the intent of personal gain, or those that disclose confidential information, will be removed.

Privacy Policy

Expand All

This Policy is issued by White & Case, a global law firm comprising White & Case LLP, a limited liability partnership registered in the State of New York in the United States of America, and its related partnerships and associations (together, “White & Case”, “we”, or “us”). The locations of our offices can be found at www.whitecase.com/locations.

This Policy is addressed to individuals outside our organisation with whom we interact, including individual clients, representatives of client organisations, visitors to our Sites, users of our Apps, and other users of our services (together, “you”). Defined terms used in this Policy are explained in Section (Q) below.

For the purposes of this Policy, the White & Case entities listed here are all Controllers. Contact details for any enquiries or other correspondence relating to this Policy are provided in Section (P) below.

This Policy may be amended or updated from time to time to reflect changes in our practices with respect to the Processing of Personal Data, or changes in applicable law. We encourage you to read this Policy carefully, and to regularly check this page to review any changes we might make to the terms of this Policy.

We may collect Personal Data about you from the following sources:

  • Data you provide: We may obtain your Personal Data when you provide it to us (e.g., where you contact us via email or telephone, or by any other means, or if you provide us with your business card).
  • Relationship data: We may collect or obtain your Personal Data in the ordinary course of our relationship with you (e.g., in the course of corresponding with you).
  • Data you make public: We may collect or obtain your Personal Data that you choose to make public, including via social media (e.g., we may collect information from your social media profile(s), if you make a public post).
  • App data: We may collect or obtain your Personal Data when you download or use any of our Apps.
  • Site data: We may collect or obtain your Personal Data when you visit any of our Sites or use any features or resources available on or through a Site.
  • Registration details: We may collect or obtain your Personal Data when you use, or register to use, any of our Sites, Apps, or services.
  • Content and advertising information: If you choose to interact with any third party content or advertising on a Site or in an App, we may receive Personal Data about you from the relevant third party.
  • Third party information: We may collect or obtain your Personal Data from third parties who provide it to us (e.g., credit reference agencies; law enforcement authorities; etc.).

We may also create Personal Data about you, such as records of your communications and interactions with us, including attendance at events we hold or interviews in the course of applying for a job with us.

We may Process the following categories of Personal Data about you:

  • Personal details: given name(s); preferred name; and photograph.
  • Demographic information: gender; date of birth / age; nationality; salutation; title; and language preferences.
  • Identifier information: passport or national identity number; utility provider details; bank statements; tenancy agreements.
  • Contact details: correspondence address; telephone number; email address; and details of your public social media profile(s).
  • Matter details: details of individuals instructing White & Case; Personal Data included in correspondence, transaction documents, evidence or other materials that we Process in the course of providing services and legal advice.
  • Attendance records: details of meetings and other events organised by or on behalf of White & Case that you have attended.
  • Consent records: records of any consents you may have given, together with the date and time, means of consent and any related information (e.g., the subject matter of the consent).
  • Payment details: billing address; payment method; bank account number or credit card number; cardholder or accountholder name; card or account security details; card ‘valid from’ date; and card expiry date; invoice records; payment records; BACS details; SWIFT details; IBAN details; payment amount; payment date; and records of cheques.
  • Data relating to our Sites and Apps: device type; operating system; browser type; browser settings; IP address; language settings; dates and times of connecting to a Site; App usage statistics; App settings; dates and times of connecting to an App; and other technical communications information; username; password; security login details; usage data; aggregate statistical information.
  • Employer details: where you interact with us in your capacity as an employee, the name, address, telephone number and email address of your employer, to the extent relevant.
  • Content and advertising data: records of your interactions with our online advertising and content, records of advertising and content displayed on pages or App screens displayed to you, and any interaction you may have had with such content or advertising (including mouse hover, mouse clicks, any forms you complete (including incomplete forms not submitted) and any touchscreen interactions).
  • Views and opinions: any views and opinions that you choose to send to us, or publicly post about us on social media platforms.

We may have to Process your Sensitive Personal Data in the ordinary course of our business. Where it becomes necessary to process your Sensitive Personal Data for any reason, we rely on one of the following legal bases:

  • Compliance with applicable law: We may Process your Sensitive Personal Data where the Processing is required or permitted by applicable law (e.g., to comply with our diversity reporting obligations);
  • Detection and prevention of crime: We may Process your Sensitive Personal Data where the Processing is necessary for the detection or prevention of crime (including the prevention of fraud);
  • Establishment, exercise or defence of legal rights: We may Process your Sensitive Personal Data where the Processing is necessary for the establishment, exercise or defence of legal rights; or
  • Consent: We may Process your Sensitive Personal Data where we have, in accordance with applicable law, obtained your express consent prior to Processing your Sensitive Personal Data (this legal basis is not used in relation to Processing that we are legally required to carry out).

The purposes for which we Process Personal Data, subject to applicable law, and the legal bases on which we perform such Processing, are as follows:

Processing activity

Legal basis for Processing

  • Provision of Sites, Apps, and services: providing our Sites, Apps, or services, including legal advice; providing promotional items and information upon request; and communicating with you in relation to those Sites, Apps, or services.
  • The Processing is necessary in connection with any contract that you have entered into with us, or to take steps prior to entering into a contract with us; or
  • We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose of providing our Sites, Apps, and services (to the extent that such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights, or freedoms); or
  • We have obtained your prior consent to the Processing (this legal basis is only used in relation to Processing that is entirely voluntary – it is not used for Processing that is necessary or obligatory).
  • Compliance checks: fulfilling our regulatory compliance obligations; ‘Know Your Client’ checks; and confirming and verifying your identity; use of credit reference agencies; and screening against government and/or law enforcement agency sanctions lists and other legal restrictions.
  • The Processing is necessary for compliance with a legal obligation; or
  • The Processing is necessary in connection with any contract that you have entered into with us, or to take steps prior to entering into a contract with us; or
  • We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose of fulfilling our regulatory and compliance obligations (to the extent that such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights, or freedoms); or
  • We have obtained your prior consent to the Processing (this legal basis is only used in relation to Processing that is entirely voluntary – it is not used for Processing that is necessary or obligatory).
  • Operating our business: operating and managing our Sites, our Apps, and our services; providing content to you; displaying advertising and other information to you; communicating and interacting with you via our Sites, our Apps, or our services; and notifying you of changes to any of our Sites, our Apps, or our services.
  • The Processing is necessary in connection with any contract that you have entered into with us, or to take steps prior to entering into a contract with us; or
  • We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose of providing our Sites, our Apps, or our services to you (to the extent that such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights, or freedoms); or
  • We have obtained your prior consent to the Processing (this legal basis is not used in relation to Processing that we are legally obliged or which we otherwise need to carry out).
  • Communications and marketing: communicating with you via any means (including via email, telephone, text message, social media, post or in person) news items and other information in which you may be interested, subject always to obtaining your prior opt-in consent to the extent required under applicable law; maintaining and updating your contact information where appropriate; and obtaining your prior, opt-in consent where required.
  • The Processing is necessary in connection with any contract that you have entered into with us, or to take steps prior to entering into a contract with us; or
  • We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose of contacting you, subject always to compliance with applicable law (to the extent that such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights, or freedoms); or
  • We have obtained your prior consent to the Processing (this legal basis is not used in relation to Processing that we are legally obliged to carry out).
  • Management of IT systems: management and operation of our communications, IT and security systems; and audits (including security audits) and monitoring of such systems.
  • The Processing is necessary for compliance with a legal obligation; or
  • We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose of managing and maintaining our communications and IT systems (to the extent that such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights, or freedoms).
  • Health and safety: health and safety assessments and record keeping; providing a safe and secure environment at our premises; and compliance with related legal obligations.
  • The Processing is necessary for compliance with a legal obligation; or
  • We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose of managing and maintaining our communications and IT systems (to the extent that such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights, or freedoms); or
  • The Processing is necessary to protect the vital interests of any individual.
  • Financial management: sales; finance; corporate audit; and vendor management.
  • We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose of managing and operating the financial affairs of our business (to the extent that such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights, or freedoms); or
  • We have obtained your prior consent to the Processing (this legal basis is not used in relation to Processing that we are legally obliged to carry out).
  • Surveys: engaging with you for the purposes of obtaining your views on our Sites, our Apps, or our services.
  • We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose of conducting surveys, satisfaction reports and market research (to the extent that such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights, or freedoms); or
  • We have obtained your prior consent to the Processing (this legal basis is not used in relation to Processing that we are legally obliged or otherwise need to carry out).
  • Security: physical security of our premises (including records of visits to our premises); CCTV recordings; and electronic security (including login records and access details).
  • The Processing is necessary for compliance with a legal obligation; or
  • We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose of ensuring the physical and electronic security of our business and our premises (to the extent that such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights, or freedoms).
  • Investigations: detecting, investigating and preventing breaches of policy, and criminal offences, in accordance with applicable law.
  • The Processing is necessary for compliance with a legal obligation; or
  • We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose of establishing, exercising or defending our legal rights (to the extent that such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights, or freedoms).
  • Legal proceedings: establishing, exercising and defending legal rights.
  • The Processing is necessary for compliance with a legal obligation; or
  • We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose of detecting, and protecting against, breaches of our policies and applicable laws (to the extent that such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights, or freedoms).
  • Legal compliance: compliance with our legal and regulatory obligations under applicable law.
  • The Processing is necessary for compliance with a legal obligation.
  • Improving our Sites, Apps, and services: identifying issues with our Sites, our Apps, or our services; planning improvements to our Sites, our Apps, or our services; and creating new Sites, Apps, or services.
  • We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose of improving our Sites, our Apps, or our services (to the extent that such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights, or freedoms); or
  • We have obtained your prior consent to the Processing (this legal basis is not used in relation to Processing that we are legally obliged or otherwise need to carry out).
  • Fraud prevention: Detecting, preventing and investigating fraud.
  • The Processing is necessary for compliance with a legal obligation (especially in respect of applicable employment law); or
  • We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose of detecting, and protecting against, fraud (to the extent that such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights, or freedoms).
  • Recruitment and job applications: recruitment activities; advertising of positions; interview activities; analysis of suitability for the relevant position; records of hiring decisions; offer details; and acceptance details.
  • The Processing is necessary for compliance with a legal obligation (especially in respect of applicable employment law); or
  • We have a legitimate interest in carrying out the Processing for the purpose of recruitment activities and handling job applications (to the extent that such legitimate interest is not overridden by your interests, fundamental rights, or freedoms); or
  • We have obtained your prior consent to the Processing (this legal basis is not used in relation to Processing that we are legally obliged or otherwise need to carry out).

We may disclose your Personal Data to other White & Case entities, for legitimate business purposes (including operating our Sites and our Apps, and providing services to you), in accordance with applicable law and subject to applicable professional and regulatory requirements regarding confidentiality and professional secrecy. In addition, we may disclose your Personal Data to:

  • legal and regulatory authorities, upon request, or for the purposes of reporting any actual or suspected breach of applicable law or regulation;
  • accountants, auditors, lawyers and other outside professional advisors to White & Case, subject to binding contractual obligations of confidentiality;
  • third party Processors (such as providers of data hosting services and document review services), located anywhere in the world, subject to the requirements noted below in this Section (G);
  • any relevant party, law enforcement agency or court, to the extent necessary for the establishment, exercise or defence of legal rights;
  • any relevant party for the purposes of prevention, investigation, detection or prosecution of criminal offences or the execution of criminal penalties, including safeguarding against and the prevention of threats to public security;
  • any relevant third party acquirer(s), in the event that we sell or transfer all or any portion of our business or assets (including in the event of a reorganization, dissolution or liquidation); and
  • any relevant third party provider, where our Sites and our Apps use third party advertising, plugins or content. If you choose to interact with any such advertising, plugins or content, your Personal Data may be shared with the relevant third party provider. We recommend that you review that third party’s privacy policy before interacting with its advertising, plugins or content.

If we engage a third party Processor to Process your Personal Data, the Processor will be subject to binding contractual obligations to: (i) only Process the Personal Data in accordance with our prior written instructions; and (ii) use measures to protect the confidentiality and security of the Personal Data, together with any additional requirements under applicable law.

Because of the international nature of our business, we may need to transfer your Personal Data to other White & Case entities, and to other third parties as noted in Section (G) above, in connection with the purposes set out in this Policy. For this reason, we may transfer your Personal Data to other countries that may have different laws and data protection compliance requirements to those that apply in the country in which you are located. 

Where we transfer your Personal Data from the EEA to recipients located outside the EEA who are not in Adequate Jurisdictions, we do so on the basis of Standard Contractual Clauses. You may request a copy of our Standard Contractual Clauses using the contact details provided in Section (P) below. 

Please note that when you transfer any Personal Data directly to a White & Case entity established outside the EEA, we are not responsible for that transfer of your Personal Data (and such transfer is not based on or protected by our Standard Contractual Clauses). We will nevertheless Process your Personal Data, from the point at which we receive those data, in accordance with the provisions of this Privacy Policy.

We have implemented appropriate technical and organisational security measures designed to protect your Personal Data against accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorised disclosure, unauthorised access, and other unlawful or unauthorised forms of Processing, in accordance with applicable law.

Because the internet is an open system, the transmission of information via the internet is not completely secure. Although we will implement all reasonable measures to protect your personal data, we cannot guarantee the security of your data transmitted to us using the internet – any such transmission is at your own risk and you are responsible for ensuring that any Personal Data that you send to us are sent securely.

We take every reasonable step to ensure that:

  • your Personal Data that we Process are accurate and, where necessary, kept up to date; and
  • any of your Personal Data that we Process that are inaccurate (having regard to the purposes for which they are Processed) are erased or rectified without delay.

From time to time we may ask you to confirm the accuracy of your Personal Data.

We take every reasonable step to ensure that your Personal Data that we Process are limited to the Personal Data reasonably necessary in connection with the purposes set out in this Policy.

We take every reasonable step to ensure that your Personal Data are only Processed for the minimum period necessary for the purposes set out in this Policy.

The criteria for determining the duration for which we will keep your Personal Data are as follows: we will retain copies of your Personal Data in a form that permits identification only for as long as is necessary in connection with the purposes set out in this Policy, unless applicable law requires a longer retention period. In particular, we may retain your Personal Data for the duration of any period necessary to establish, exercise or defend any legal rights.

Subject to applicable law, you may have a number of rights regarding our Processing of your Relevant Personal Data, including:

  • the right not to provide your Personal Data to us (however, please note that we may be unable to provide you with the full benefit of our Sites, our Apps, or our services, if you do not provide us with your Personal Data);
  • the right to request access to, or copies of, your Personal Data, together with information regarding the nature, Processing and disclosure of those Personal Data;
  • the right to request rectification of any inaccuracies in your Personal Data;
  • the right to request, on legitimate grounds:
    • erasure of your Personal Data; or
    • restriction of Processing of your Personal Data;
  • the right to have certain Personal Data transferred to another Controller, in a structured, commonly used and machine-readable format, to the extent applicable;
  • where we Process your Personal Data on the basis of your consent, the right to withdraw that consent (noting that such withdrawal does not affect the lawfulness of any Processing performed prior to the date on which we receive notice of such withdrawal, and does not prevent the Processing of your Personal Data in reliance upon any other available legal bases); and
  • the right to lodge complaints with a Data Protection Authority regarding the Processing of your Personal Data by us or on our behalf.

Subject to applicable law, you may also have the following additional rights regarding the Processing of your Relevant Personal Data:

  • the right to object, on grounds relating to your particular situation, to the Processing of your Relevant Personal Data by us or on our behalf; and
  • the right to object to the Processing of your Relevant Personal Data by us or on our behalf for direct marketing purposes.

    
Nothing in this Policy affects any of your other statutory rights.

To exercise one or more of the rights described in this Policy, or to ask a question about these rights or any other provision of this Policy, or about our Processing of your Personal Data, please use the contact details provided in Section (Q) below. Please note that:

  • we may require proof of your identity before we can give effect to these rights; and
  • where your request requires the establishment of additional facts (e.g., a determination of whether any Processing is non-compliant with applicable law) we will investigate your request reasonably promptly, before deciding what action to take.

When you visit a Site or use an App we may place Cookies onto your device, or read Cookies already on your device, subject always to obtaining your consent, where required, in accordance with applicable law. We use Cookies to record information about your device, your browser and, in some cases, your preferences and browsing habits. We may Process your Personal Data through Cookies and similar technologies, in accordance with our Cookie Policy.

All use of our Sites, our Apps, or our services is subject to our Legal Statements at https://www.whitecase.com/legal-statement. We recommend that you review our Legal Statements regularly, in order to review any changes we might make from time to time.

We may Process your Personal Data to contact you via email, telephone, direct mail or other communication formats to provide you with information regarding services that may be of interest to you. If we provide services to you, we may send information to you regarding our services and other information that may be of interest to you, using the contact details that you have provided to us and always in compliance with applicable law. 

You may unsubscribe from our promotional email list at any time by simply clicking on the unsubscribe link included in every promotional email we send. After you unsubscribe, we will not send you further promotional emails, but we may continue to contact you to the extent necessary for the purposes of any services you have requested. 

If you have any comments, questions or concerns about any of the information in this Policy, or any other issues relating to the Processing of Personal Data carried out by us, or on our behalf, please contact:

The Data Protection Officer
White & Case LLP
5 Old Broad Street
London 
EC2N 1DW

Email: [email protected]
Tel: +44 20 7532 1000

  • Adequate Jurisdiction” a jurisdiction that has been formally designated by the European Commission as providing an adequate level of protection for Personal Data.
  • App” means any application made available by us (including where we make such applications available via third party stores or marketplaces, or by any other means).
  • “Controller” means the entity that decides how and why Personal Data are Processed.
  • Cookie” means a small file that is placed on your device when you visit a website (including our Sites). In this Policy, a reference to a “Cookie” includes analogous technologies such as web beacons and clear GIFs.
  • Data Protection Authority” means an independent public authority that is tasked, by law, with overseeing compliance with applicable data protection laws.
  • EEA” means the European Economic Area (the Member States of the European Union, together with Norway, Liechtenstein and Iceland).
  • Personal Data” means information that is about any individual, or from which any individual is directly or indirectly identifiable, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that individual.
  • Process”, “Processing” or “Processed” means anything that is done with any Personal Data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.
  • Processor” means any person or entity that Processes Personal Data on behalf of the Controller (other than employees of the Controller).
  • Sensitive Personal Data” means Personal Data about race or ethnicity, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade union membership, physical or mental health, sexual life, any actual or alleged criminal offences or penalties, national identification number, or any other information that may be deemed to be sensitive under applicable law.
  • Site” means any website operated, or maintained, by us or on our behalf.
  • Standard Contractual Clauses” means template data transfer clauses adopted by the European Commission or adopted by a Data Protection Authority and approved by the European Commission, for the purpose of transferring data outside of the EEA.

Location Specific

White & Case and our lawyers are subject to rules, regulations, professional standards and reporting requirements in the countries where we operate. Please see below for specific information relating to a particular location.

Expand All

La présente Politique explique la manière dont nous Traitons vos Données à Caractère Personnel. La présente Politique peut être modifiée ou mise à jour à tout moment, pensez donc à la vérifier régulièrement pour avoir connaissance des mises à jour.

La présente Politique est émise par White & Case, un cabinet d'avocats international comprenant White & Case LLP, une société en nom collectif à responsabilité limitée immatriculée dans l'État de New York, États-Unis d'Amérique, et ses sociétés en nom collectif et associations apparentées (conjointement « White & Case », « nous », ou « à nous »). Vous pouvez consulter les adresses de nos bureaux à l'aide du lien suivant : www.whitecase.com/locations.

La présente Politique s'adresse aux individus en dehors de notre société avec lesquels nous interagissons, y compris les clients individuels, les représentants de sociétés clientes, les visiteurs de nos Sites, les utilisateurs de nos Applications et autres bénéficiaires de nos services (conjointement « vous »). La définition des termes utilisés dans la présente Politique figure à la Section (R) ci-dessous.

Pour les besoins de la présente Politique, les entités de White & Case énumérées ici sont toutes des Responsables du Traitement. Les coordonnées pour transmettre les demandes ou autres correspondances se rapportant à la présente Politique figurent à la Section (Q) ci-dessous.

La présente Politique peut être modifiée ou mise à jour à tout moment afin de refléter les modifications apportées à nos pratiques en matière de Traitement des Données à Caractère Personnel, ou aux évolutions du droit applicable. Nous vous encourageons à lire attentivement la présente Politique et à vérifier régulièrement la présente page afin de prendre connaissance de tout changement que nous pourrions apporter aux termes de la présente Politique.

Nous sommes susceptibles de collecter ou d'obtenir des Données à Caractère Personnel vous concernant : (i) directement auprès de vous (par ex. lorsque vous nous contactez) ; (ii) dans le cadre de notre relation avec vous (par ex. si nous vous fournissons des conseils juridiques) ; (iii) lorsque vous rendez vos Données à Caractère Personnel publiques (par ex. lorsque vous publiez un message public sur un réseau social) ; (iv) lorsque vous téléchargez, installez ou utilisez l'une de nos Applications ; (v) lorsque vous consultez nos Sites ; (vi) lorsque vous vous inscrivez afin d'utiliser l'un de nos services ; ou (vii) lorsque vous interagissez avec du contenu ou des publicités de tiers sur un Site ou sur une Application. Nous pouvons également recevoir des Données à Caractère Personnel vous concernant de la part de tiers (par ex. de la part des forces de l'ordre).

Nous sommes susceptibles de collecter des Données à Caractère Personnel vous concernant en provenance des sources suivantes :

  • données que vous transmettez : nous sommes susceptibles d'obtenir des Données à Caractère Personnel lorsque vous nous les transmettez (par ex. lorsque vous nous contactez par courrier électronique ou par téléphone, ou par tout autre moyen ou si vous nous fournissez votre carte de visite);
  • données relatives aux relations : nous sommes susceptibles de collecter ou d'obtenir vos Données à Caractère Personnel dans le cadre normal de notre relation avec vous (par ex. au cours de notre correspondance avec vous);
  • données que vous rendez publiques : nous sommes susceptibles de collecter ou d'obtenir les Données à Caractère Personnel que vous choisissez de rendre publiques, y compris par le biais des réseaux sociaux (par ex. nous pouvons collecter des données sur votre (vos) profil(s) de réseaux sociaux, si vous publiez un message public);
  • données provenant des Applications : nous sommes susceptibles de collecter ou d'obtenir vos Données à Caractère Personnel lorsque vous téléchargez ou utilisez l'une de nos Applications;
  • données du Site : nous sommes susceptibles de collecter ou d'obtenir vos Données à Caractère Personnel lorsque vous consultez l'un de nos Sites ou utilisez une fonctionnalité ou ressource disponibles sur le Site ou via celui-ci;
  • données provenant de l'inscription : nous sommes susceptibles de collecter ou d'obtenir vos Données à Caractère Personnel lorsque vous utilisez ou lorsque vous vous inscrivez pour utiliser l'un de nos Sites, l'une de nos Applications ou l'un de nos services;
  • données provenant des contenus et des publicités : si vous choisissez d'interagir avec du contenu ou des publicités de tiers sur un Site ou dans le cadre d'une Application, nous sommes susceptibles de recevoir des Données à Caractère Personnel vous concernant de la part du tiers concerné;
  • données en provenance de tiers : nous sommes susceptibles de collecter ou d'obtenir vos Données à Caractère Personnel de la part de tiers qui nous les transmettent (par ex. les agences de référence de crédit ; les forces de l'ordre, etc.).

Nous sommes susceptibles de créer des Données à Caractère Personnel vous concernant (par ex. des registres de vos interactions avec nous).

Nous sommes également susceptibles de créer des Données à Caractère Personnel vous concernant, telles que des registres de vos communications et de vos interactions avec nous, y compris la participation à des évènements que nous organisons ou des entretiens si vous postulez à un emploi chez nous.

Nous sommes susceptibles de Traiter : (i) vos renseignements personnels (par ex. votre nom) ; (ii) des données démographiques (par ex. votre âge) ; (iii) vos coordonnées (par ex. votre adresse) ; (iv) des renseignements concernant une affaire (par ex. vos instructions à notre égard) ; (v) des archives de vos consentements au regard du Traitement de vos Données à Caractère Personnel par nos services ; (vi) des informations de paiement (par ex. votre adresse de facturation) ; (vii) des données concernant votre utilisation de nos Sites et de nos Applications (par ex. le type d'appareil que vous utilisez) ; (viii) des renseignements concernant votre employeur actuel ; (ix) des données relatives à vos interactions avec nos contenus ou publicités ; et (x) tout(e) avis ou opinion que vous nous transmettez.

Nous sommes susceptibles de Traiter les catégories suivantes de Données à Caractère Personnel vous concernant :

  • renseignements personnels : prénom(s) de naissance ; nom préféré : et photographie;
  • données démographiques : sexe ; date de naissance/âge ; nationalité ; formule de politesse ; titre ; et choix de langue;
  • données d'identification : numéro de passeport ou numéro de carte d'identité nationale, renseignements relatifs au prestataire de services; relevés bancaires; baux;
  • coordonnées : adresse de correspondance ; numéro de téléphone ; adresse électronique ; et détails de votre (vos) profil(s) de réseaux sociaux;
  • renseignements concernant une affaire : renseignements concernant les personnes physiques qui donnent des instructions à White & Case ; les Données à Caractère Personnel incluses dans la correspondance, les documents de la transaction, les preuves ou les autres documents que nous Traitons dans le cadre de la prestation des services et des conseils juridiques;
  • registres de présence : détails des réunions et autres évènements organisés par White & Case ou pour son compte auxquels vous avez participé;
  • archives des consentements : registres des consentements que vous pouvez avoir donnés, ainsi que la date et l'heure, les moyens du consentement et toute donnée y afférente (par ex. l'objet de votre consentement);
  • détails de paiement : adresse de facturation ; méthode de paiement ; numéro de compte en banque ou de carte de crédit ; nom du titulaire de la carte ou du compte ; détails des mesures de sécurité de la carte ou du compte ; date de début de validité de la carte ; détails du compte BACS ; code SWIFT ; code IBAN ; montant du paiement ; et enregistrements des chèques;
  • données concernant nos Sites et nos Applications : type d'appareil ; système d'exploitation ; type de navigateur ; paramètres du navigateur ; adresse IP ; paramètres de langue ; dates et heures de connexion à un Site ; statistiques d'utilisation des Applications ; paramètres des Applications ; dates et heures de connexion à une Application ; et autres informations techniques en matière de communication ; identifiant ; mot de passe ; informations concernant les mesures de sécurité d'identification ; données d'utilisation ; informations statistiques agrégées;
  • renseignements concernant l'employeur : lorsque vous interagissez avec nous en votre capacité d'employé, le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse électronique de votre employeur si cela est pertinent;
  • données relatives à vos interactions avec nos contenus et nos publicités : enregistrements de vos interactions avec nos contenus et nos publicités en ligne, archives des publicités et des contenus affichés sur nos pages ou sur l'écran des applications qui s'affichent à vous et de toute interaction que vous pouvez avoir eue avec les contenus et les publicités en question (y compris les passages de souris, les clics de souris, tout formulaire rempli (y compris les formulaires non remplis et non soumis) et toute interaction avec l'écran tactile);
  • avis et opinions : avis ou opinions que vous choisissez de nous envoyer, ou de publier nous concernant sur des réseaux sociaux.

Lorsque nous avons besoin de Traiter vos Données sensibles pour une finalité légitime, nous le faisons conformément au droit applicable.

Nous sommes susceptibles d'avoir besoin de Traiter vos Données Sensibles dans le cadre normal de nos activités. Lorsqu'il devient nécessaire de Traiter vos Données Sensibles pour quelque raison que ce soit, nous nous fondons sur l'une des bases juridiques suivantes :

  • conformité au droit applicable : nous sommes susceptibles de Traiter vos Données Sensibles si leur Traitement est requis ou autorisé par le droit applicable (par ex. pour nous conformer à nos obligations de déclaration en matière de diversité) ;
  • détection et prévention du crime : nous sommes susceptibles de Traiter vos Données Sensibles si leur Traitement est nécessaire pour la détection ou la prévention des crimes (y compris la prévention de la fraude) ;
  • constatation, exercice et défense des droits en justice : nous pouvons Traiter vos Données Sensibles si leur Traitement est nécessaire pour la constatation, l'exercice ou la défense des droits en justice ; ou
  • consentement : nous sommes susceptibles de Traiter vos Données Sensibles si nous avons obtenu, conformément au droit applicable, votre consentement exprès préalablement au Traitement de vos Données Sensibles (la base juridique en question n'est pas utilisée dans le cadre du Traitement que nous sommes légalement tenus de réaliser).

Nous Traitons des Données à Caractère Personnel pour les finalités suivantes : la fourniture de nos Sites, Applications et services en votre faveur ; les contrôles de conformité ; l'exploitation de notre activité ; la communication avec vous ; la gestion de nos systèmes informatiques ; la santé et la sécurité ; la conformité au droit applicable ; l'amélioration de nos Sites, Applications et services ; la prévention de la fraude ; et le recrutement et le traitement de vos candidatures.

Les finalités pour lesquelles nous Traitons vos Données à Caractère Personnel, sous réserve du droit applicable, et les bases juridiques sur lesquelles nous nous fondons pour réaliser le Traitement considéré sont les suivantes:

Activité de Traitement

Base juridique du Traitement

  • Fourniture des Sites, des Applications et des Services : fournir nos Sites, nos Applications ou nos services, y compris des conseils juridiques ; la fourniture d'articles promotionnels et d'informations sur demande ; et la communication avec vous concernant les Sites, Applications et services concernés.
  • Le Traitement est nécessaire à l'exécution de tout contrat que nous avons conclu avec vous, ou pour prendre des mesures précontractuelles avec vous ; ou
  • nous disposons d'un intérêt légitime pour réaliser le Traitement afin de vous fournir nos Sites, nos Applications ou nos services (sauf si vos intérêts, droits fondamentaux ou libertés prévalent sur notre intérêt légitime) ; ou
  • nous avons obtenu votre consentement préalable pour le Traitement (la base juridique considérée est uniquement utilisée dans le cadre d'un Traitement qui est entièrement volontaire – elle n'est pas utilisée dans le cadre d'un Traitement qui est nécessaire ou obligatoire).
  • Contrôles de conformité : exécuter nos obligations en matière de conformité réglementaire ; contrôles relatifs au principe KYC (« Connaître notre client ») ; et confirmer et vérifier votre identité ; utilisation d'agences de référence de crédit ; et contrôles relatifs aux listes de sanctions et aux autres restrictions légales émanant du gouvernement et/ou des forces de l'ordre.
  • Le Traitement est nécessaire à des fins de conformité à une obligation légale ; ou
  • le Traitement est nécessaire dans le cadre de tout contrat que vous avez conclu avec nous ou pour prendre des mesures précontractuelles avec nous ; ou
  • nous avons un intérêt légitime à réaliser le Traitement dans le but d'exécuter nos obligations réglementaires et en matière de conformité (dans la mesure où vos intérêts, droits fondamentaux ou libertés ne prévalent pas sur notre intérêt légitime) ; ou
  • nous avons obtenu votre consentement préalable pour le Traitement (la base juridique considérée est uniquement utilisée dans le cadre d'un Traitement qui est entièrement volontaire – elle n'est pas utilisée dans le cadre d'un Traitement qui est nécessaire ou obligatoire).
  • Exploiter notre activité : exploiter et gérer nos Sites, nos Applications et nos services ; vous fournir les contenus ; afficher les publicités et porter diverses autres informations à votre attention ; communiquer et interagir avec vous via nos Sites, nos Applications ou nos services ; et vous informer des modifications apportées à nos Sites, nos Applications et nos services.
  • Le Traitement est nécessaire dans le cadre de tout contrat que vous avez conclu avec nous ou pour prendre des mesures précontractuelles avec nous ; ou
  • nous avons un intérêt légitime à réaliser le Traitement dans le but de vous fournir nos Sites, nos Applications ou nos services (dans la mesure où vos intérêts, droits fondamentaux ou libertés ne prévalent pas sur notre intérêt légitime) ; ou
  • nous avons obtenu votre consentement préalable pour le Traitement (la base juridique considérée n'est pas utilisée dans le cadre d'un Traitement que nous sommes légalement tenus ou que nous avons besoin de réaliser).
  • Communications et marketing : vous transmettre via tout moyen (y compris via courrier électronique, téléphone, SMS, réseaux sociaux, courrier postal ou en mains propres), des articles et autres informations qui pourraient vous intéresser, sous réserve toujours de l'obtention de votre consentement positif dans la mesure requise au titre du droit applicable ; le maintien et la mise à jour de vos coordonnées si cela est approprié ; et l'obtention de votre consentement préalable positif lorsque cela est requis.
  • Le Traitement est nécessaire dans le cadre de tout contrat que vous avez conclu avec nous ou pour prendre des mesures précontractuelles avec nous ; ou
  • nous disposons d'un intérêt légitime à réaliser le Traitement dans le but de vous contacter, sous réserve toujours de la conformité à la loi applicable (dans la mesure où vos intérêts, droits fondamentaux et libertés ne prévalent pas sur notre intérêt légitime) ; ou
  • nous avons obtenu votre consentement préalable pour le Traitement (la base juridique considérée n'est pas utilisée dans le cadre d'un Traitement que nous sommes légalement tenus de réaliser).
  • Gestion des systèmes informatiques : gestion et exploitation de nos systèmes de communication, de nos systèmes informatiques et de sécurité ; et les audits (y compris les audits de sécurité) et la surveillance des systèmes considérés.
  • Le Traitement est nécessaire dans le cadre de la conformité à une obligation légale ; ou
  • nous disposons d'un intérêt légitime à réaliser le Traitement dans le but de gérer et de maintenir nos systèmes de communication et systèmes informatiques (dans la mesure où vos intérêts, droits fondamentaux et libertés ne prévalent pas sur notre intérêt légitime).
  • Santé et sécurité : évaluations en matière de santé et de sécurité et tenue de registres ; fourniture d'un environnement sûr et sécurisé au sein de nos locaux ; et conformité à toute obligation légale y afférente.
  • Le Traitement est nécessaire à des fins de conformité à une obligation légale ; ou
  • nous disposons d'un intérêt légitime à réaliser le Traitement afin de gérer et de maintenir nos systèmes de communication et systèmes informatiques (dans la mesure où vos intérêts, droits fondamentaux et libertés ne prévalent pas sur notre intérêt légitime) ; ou
  • le Traitement est nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de tout individu.
  • Gestion financière : ventes ; finance ; audit d'entreprise ; et gestion des vendeurs.
  • Nous disposons d'un intérêt légitime à réaliser le Traitement afin de gérer et de traiter les activités financières de notre entreprise (dans la mesure où vos intérêts, droits fondamentaux et libertés ne prévalent pas sur notre intérêt légitime) ; ou
  • nous avons obtenu votre consentement préalable pour le Traitement (la base juridique considérée n'est pas utilisée dans le cadre d'un Traitement que nous sommes légalement tenus de réaliser).
  • Enquêtes : nous nous engageons avec vous afin d'obtenir vos avis sur nos Sites, nos Applications ou nos services.
  • Nous disposons d'un intérêt légitime à réaliser le Traitement afin de réaliser des enquêtes, des enquêtes de satisfaction et des études de marché (dans la mesure où vos intérêts, droits fondamentaux et libertés ne prévalent pas sur notre intérêt légitime) ; ou
  • nous avons obtenu votre consentement préalable pour le Traitement (la base juridique considérée n'est pas dans le cadre d'un Traitement que nous sommes légalement tenus ou que nous avons autrement besoin de réaliser).
  • Sécurité : sécurité physique de nos locaux (y compris les registres des visites de nos locaux) ; les enregistrements de vidéosurveillance ; et la sécurité électronique (y compris les enregistrements de connexion et les détails d'accès).
  • Le Traitement est nécessaire à des fins de conformité à une obligation légale ; ou
  • nous disposons d'un intérêt légitime pour réaliser le Traitement afin d'assurer la sécurité physique et électronique de nos activités et de nos locaux (dans la mesure où vos intérêts, droits fondamentaux et libertés ne prévalent pas sur notre intérêt légitime).
  • Examens : détection, examen et prévention des violations de la politique et des infractions criminelles conformément au droit applicable.
  • Le Traitement est nécessaire à des fins de conformité à une obligation légale ; ou
  • nous disposons d'un intérêt légitime à réaliser le Traitement dans le cadre de la détection et de la protection contre les violations de nos Politiques et des lois applicables (dans la mesure où vos intérêts, droits fondamentaux et libertés ne prévalent pas sur notre intérêt légitime).
  • Procédures légales : constater, exercer et défendre nos droits en justice.
  • Le Traitement est nécessaire à des fins de conformité à une obligation légale ; ou
  • nous disposons d'un intérêt légitime à réaliser le Traitement afin de constater, d'exercer ou de défendre nos droits en justice (dans la mesure où vos intérêts, droits fondamentaux et libertés ne prévalent pas sur notre intérêt légitime).
  • Respect des lois : respect de nos obligations légales et réglementaires au titre du droit applicable.
  • Le Traitement est nécessaire à des fins de conformité à une obligation légale.
  • Amélioration de nos Sites, nos Applications et nos services : identifier les problèmes avec nos Sites, nos Applications et nos services ; planifier les améliorations de nos Sites, de nos Applications ou de nos services ; et créer de nouveaux Sites, Applications ou Services.
  • Nous disposons d'un intérêt légitime à réaliser le Traitement afin d'améliorer nos Sites, nos Applications ou nos services (dans la mesure où vos intérêts, droits fondamentaux et libertés ne prévalent pas sur notre intérêt légitime) ; ou
  • nous avons obtenu votre consentement préalable pour le Traitement (la base juridique considérée n'est pas utilisée dans le cadre d'un Traitement que nous sommes légalement tenus ou que nous avons autrement besoin de réaliser).
  • Prévention de la fraude : détection, prévention de la fraude et examens y relatifs.
  • Le Traitement est nécessaire à des fins de conformité à une obligation légale (particulièrement en ce qui concerne le droit du travail en vigueur) ; ou
  • nous disposons d'un intérêt légitime à réaliser le Traitement dans le cadre de la détection de la fraude et de la protection contre la fraude (dans la mesure où vos intérêts, droits fondamentaux et libertés ne prévalent pas sur notre intérêt légitime).
  • Recrutement et candidatures : activités de recrutement ; promotions ; entretiens ; analyse de la pertinence pour le poste concerné ; archives des décisions d'embauche ; détails de l'offre ; et détails de l'acceptation.
  • Le Traitement est nécessaire aux fins de conformité à une obligation légale (particulièrement en ce qui concerne la loi relative au travail applicable) ; ou
  • nous disposons d'un intérêt légitime pour réaliser le Traitement aux fins de réalisation des activités de recrutement et de traitement des candidatures (dans la mesure où vos intérêts, droits fondamentaux et libertés ne prévalent pas sur notre intérêt légitime) ; ou
  • nous avons obtenu votre consentement préalable pour le Traitement (la base juridique considérée n'est pas utilisée dans le cadre d'un Traitement que nous sommes légalement tenus ou que nous avons autrement besoin de réaliser).

 

Nous pouvons divulguer vos Données à Caractère Personnel à : (i) des autorités légales et réglementaires ; (ii) nos conseillers externes ; (iii) nos Sous-traitants ; (iv) toute partie, de la manière à qui la divulgation est nécessaire en relation avec les procédures légales ; (v) toute partie de la manière nécessaire pour enquêter sur les infractions pénales, les détecter et les prévenir ; (vi) tout acquéreur de notre entreprise ; et (vii) tout prestataire tiers en matière de publicité, de module d'extension ou de contenus utilisés sur nos Sites ou nos Applications.

Nous pouvons divulguer vos Données à Caractère Personnel à d'autres entités de White & Case pour le cadre de la poursuite de finalités commerciales légitimes (y compris l'exploitation de nos Sites et de nos Applications et les prestations de services en votre faveur), conformément à la loi applicable et sous réserve des obligations professionnelles et réglementaires et du secret professionnel. De plus, nous sommes susceptibles de divulguer vos Données à Caractère Personnel à :

  • des autorités légales et réglementaires, sur demande, ou dans le but de signaler toute violation réelle ou suspectée de la loi ou de la réglementation applicable ;
  • des comptables, auditeurs, juristes/avocats et autres conseillers professionnels externes de White & Case, sous réserve des obligations de confidentialité contractuelles contraignantes ;
  • des Sous-traitants de Données tiers (tels que des fournisseurs d'hébergement de données et de services d'analyse de documents) situés où que ce soit dans le monde, sous réserve des obligations citées dans le cadre de la Section (G) ;
  • toute partie concernée, forces de l'ordre ou tribunaux dans la mesure nécessaire pour la constatation, l'exercice ou la défense de nos droits en justice ;
  • toute partie concernée dans le but de la prévention, de l'investigation, de la détection ou des poursuites des infractions pénales ou de l'exécution des sanctions pénales, y compris la protection contre les menaces à l'ordre public et leur prévention ;
  • tout acquéreur tiers dans le cas où nous vendrions ou nous transférions tout ou partie de notre activité ou de nos actifs (y compris dans le cas d'une restructuration, d'une dissolution ou d'une liquidation) ; ou
  • tout prestataire de services tiers concerné si nos Sites, nos Applications utilisent des publicités, des modules d'extension et des contenus de tiers. Si vous choisissez d'interagir avec une publicité, un module d'extension ou du contenu, vos Données à Caractère Personnel pourront être partagées avec des prestataires tiers. Nous vous recommandons d'examiner la politique de protection des données de ces tiers avant d'interagir avec ses publicités, modules d'extension ou contenus.

Si nous faisons appel à un Sous-traitant Tiers pour Traiter vos Données à Caractère Personnel, celui-ci sera soumis à des obligations contractuelles contraignantes visant à ce qu'il : (i) ne Traite les Données à Caractère Personnel que conformément à vos instructions écrites préalables ; et (ii) prenne des mesures pour garantir la confidentialité et la sécurité des Données à Caractère Personnel, ainsi que toute exigence supplémentaire au titre du droit applicable.

Nous sommes susceptibles de transférer vos Données à Caractère Personnel dans d'autres pays. Lorsque nous transférons des Données à Caractère Personnel de l'EEE vers un pays qui n'est pas une Juridiction Adéquate, nous le réalisons sur la base des Clauses contractuelles types.

Du fait de la nature internationale de notre activité, nous pouvons avoir besoin de transférer vos Données à Caractère Personnel à d'autres entités de White & Case, et à d'autres parties telles qu'envisagées à la Section (G) ci-dessus, dans le cadre de l'une des finalités exposées dans la présente Politique. C'est la raison pour laquelle, nous pouvons transférer vos Données à Caractère Personnel vers d'autres pays qui ont des lois et des exigences en matière de protection des données différentes de celles qui sont en vigueur pays dans lequel vous résidez.

Si nous transférons vos Données à Caractère Personnel de l'EEE à des destinataires situés en dehors de l'EEE qui ne sont pas dans des Juridictions Adéquates, nous le réalisons sur la base des Clauses contractuelles types. Vous pouvez demander une copie de nos Clauses contractuelles types aux coordonnées figurant à la Section (Q) ci-dessous.

Veuillez noter que lorsque vous transférez des Données à Caractère Personnel directement à une entité de White & Case établie en dehors de l'EEE, nous ne sommes pas responsables du transfert de vos Données à Caractère Personnel (et un tel transfert n'est pas basé ou protégé par nos Clauses contractuelles types). Nous Traiterons néanmoins vos Données à Caractère Personnel dès leur réception conformément à la présente Politique de protection et de confidentialité.

Nous avons pris des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos Données à Caractère Personnel. Veuillez-vous assurer que toute Donnée à Caractère Personnel que vous nous transmettez l'est de manière sécurisée.

Ces mesures de sécurité technique et organisationnelle sont conçues pour protéger vos Données à Caractère Personnel contre la destruction, la perte, l'altération de manière illicite ou accidentelle, l'accès non autorisé et toutes les autres formes de Traitement illicites ou non autorisées, conformément au droit applicable.

Dans la mesure où internet est un système ouvert, la transmission des informations via ce réseau n'est pas complètement sécurisée. En dépit de la prise, par nos services, de mesures raisonnables pour protéger vos Données à Caractère Personnel, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des données que vous nous transmettez par internet – les risques liés à une telle transmission vous appartiennent et il ne nous incombe pas de nous assurer que les Données à Caractère Personnel que vous nous transmettez le sont de manière sécurisée.

Nous prenons des mesures raisonnables pour nous assurer que vos Données à Caractère Personnel sont exactes et à jour et qu'elles sont effacées ou rectifiées si nous avons connaissance d'inexactitudes.

Nous prenons des mesures raisonnables pour assurer que :

  • vos Données à Caractère Personnel que nous Traitons sont exactes et, le cas échéant, à jour ; et
  • l'une de vos Données à Caractère Personnel que nous Traitons qui est inexacte (compte tenu des finalités pour lesquelles elles sont Traitées) est immédiatement effacée ou rectifiée.

Nous pourrons parfois être amenés à vous demander de confirmer l'exactitude de vos Données à Caractère Personnel.

Nous avons pris des mesures raisonnables pour limiter le volume de vos Données à Caractère Personnel que nous Traitons.

Nous avons pris des mesures raisonnables pour assurer que vos Données à Caractère Personnel que nous Traitons sont limitées aux Données à Caractère Personnel raisonnablement nécessaires dans le cadre de la poursuite des finalités exposées dans la présente Politique.

Nous avons pris toute mesure raisonnable pour nous assurer que vos Données à Caractère Personnel ne sont conservées que tant que cela est nécessaire.

Nous avons pris toute mesure raisonnable pour nous assurer que vos Données à Caractère Personnel ne sont traitées que pendant la durée minimale nécessaire pour la poursuite des finalités exposées dans la présente Politique.

Les critères de détermination de la durée pendant laquelle nous conserverons vos Données à Caractère Personnel sont les suivantes : nous conserverons des copies de vos Données à Caractère Personnel sous une forme permettant une identification que pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées, sauf si le droit applicable exige une durée de conservation plus longue. En particulier, nous pouvons conserver vos Données à Caractère Personnel pour toute durée nécessaire pour constater, exercer ou défendre nos droits en justice.

Au titre du droit applicable, vous disposez d'un certain nombre de droits y compris : (i) le droit de ne pas nous transmettre vos Données à Caractère Personnel ; (ii) le droit d'accéder à vos Données à Caractère Personnel ; (iii) le droit de demander la rectification des inexactitudes ; (iv) le droit de demander l'effacement ou la limitation du Traitement de vos Données à Caractère Personnel ; (v) le droit de vous opposer au Traitement de vos Données à Caractère Personnel ; (vi) le droit de faire transférer vos Données à Caractère Personnel à un autre Responsable du Traitement ; (vii) le droit de retirer votre consentement ; (viii) et le droit d'introduire des réclamations auprès des Autorités de contrôle. Nous pourrons exiger une preuve de votre identité avant de donner suite aux droits en question.

Sous réserve du droit applicable, vous disposez d'un certain nombre de droits au regard de notre Traitement de vos Données à Caractère Personnel Concernées, y compris :

  • le droit de ne pas nous transmettre vos Données à Caractère Personnel (veuillez cependant noter que nous sommes susceptibles de ne pas être en mesure de vous proposer toutes les fonctionnalités de nos Sites, de nos Applications et de nos services si vous ne nous transmettez pas vos Données à Caractère Personnel) ;
  • le droit de demander l'accès à vos Données à Caractère Personnel ou des copies de celles-ci, ainsi que des informations concernant la nature, le Traitement et la divulgation des Données à Caractère Personnel concernées ;
  • le droit de demander la rectification de toute inexactitude de vos Données à Caractère Personnel ;
  • le droit de demander, sur la base de motifs légitimes :
    • l'effacement de vos Données à Caractère Personnel ; ou
    • la limitation du Traitement de vos Données à Caractère Personnel ;
  • le droit de vous opposer, sur la base de motifs légitimes, au Traitement de vos Données à Caractère Personnel que nous réalisons ou qui est réalisé pour notre compte ;
  • le droit de faire transférer certaines Données à Caractère Personnel à un autre Responsable du Traitement dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine dans la mesure du possible ;
  • lorsque nous Traitons vos Données à Caractère Personnel sur la base de votre consentement, le droit de retirer ledit consentement (à noter que ce retrait n'affectera pas la licéité de tout Traitement réalisé préalablement à la date à laquelle nous recevons la notification de ce retrait et que cela n'empêche pas le Traitement de vos Données à Caractère Personnel sur le fondement de toute autre base juridique) ; et
  • le droit d'introduire des réclamations auprès de l'Autorité de contrôle en ce qui concerne le Traitement de vos Données à Caractère Personnel que nous réalisons ou qui est réalisé pour notre compte.

Aucune des stipulations de la présente Politique n'affecte l'un de vos autres droits réglementaires.

Afin d'exercer un ou plusieurs de vos droits décrits dans la présente Politique, ou de poser une question concernant ces droits ou toute autre stipulation de la présente Politique, ou concernant notre Traitement de vos Données à Caractère Personnel, veuillez utiliser les coordonnées figurant dans la Section (Q) ci-dessous. Veuillez noter que :

  • nous pouvons vous demander une preuve de votre identité avant de donner suite aux droits en question ; et
  • lorsque votre demande exige l'établissement de faits supplémentaires (par ex. pour savoir si un Traitement est non conforme au droit applicable), nous procéderons à l'examen de votre demande d'une manière raisonnablement rapide avant de déterminer la marche à suivre.

Nous pouvons Traiter vos Données à Caractère Personnel en utilisant des Cookies et des technologies similaires. Pour en savoir plus, veuillez-vous reporter à notre Politique en matière de Cookies que vous pouvez consulter à l'adresse suivante :

Nous pouvons Traiter vos Données à Caractère Personnel en utilisant des Cookies et des technologies similaires. Pour en savoir plus, veuillez-vous reporter à notre Politique en matière de Cookies que vous pouvez consulter à l'adresse suivante : whitecase.com/cookie-policy.

Lorsque vous consultez un Site ou utilisez une Application, nous pouvons placer des Cookies sur votre appareil ou lire des Cookies déjà sur votre appareil à condition toujours de l'obtention de votre consentement, lorsque cela est requis, conformément au droit applicable. Nous utilisons des Cookies pour enregistrer des informations concernant votre appareil, votre navigateur et, dans certains cas, vos préférences et vos habitudes de navigation. Nous sommes susceptibles de Traiter vos Données à Caractère Personnel par le biais des Cookies et de technologies conformément à notre Politique en matière de Cookies.

Nos Mentions légales qui se trouvent à l'adresse suivante www.whitecase.com/legal-statement régissent toutes les utilisations de nos Sites et de nos Applications.

Toutes les utilisations de nos Sites, de nos Applications et de nos services sont soumises à nos Mentions légales qui peuvent être consultées à l'adresse suivante www.whitecase.com/legal-statement. Nous vous recommandons de les consulter régulièrement afin d'avoir connaissance de toute modification que nous pourrions apporter à tout moment.

Nous pouvons Traiter vos Données à Caractère Personnel afin de vous transmettre des informations concernant les services qui pourraient vous intéresser. Vous pouvez vous désabonner gratuitement à tout moment.

Nous pouvons Traiter vos Données à Caractère Personnel afin de vous contacter par courrier électronique, téléphone, courrier postal ou via d'autres formes de communication afin de vous transmettre des informations concernant les services qui pourraient vous intéresser. Si nous vous fournissons des services, nous sommes susceptibles de vous transmettre des informations concernant vos services et d'autres informations qui pourraient vous intéresser à l'aide des coordonnées que vous nous avez transmises et ce, toujours en conformité avec le droit applicable.

Vous pouvez vous désabonner de notre liste de diffusion à tout moment en cliquant simplement sur le lien de désabonnement figurant dans chaque courrier électronique promotionnel que nous vous transmettons. Après vous être désabonné(e), nous ne vous transmettrons plus de courriers électroniques promotionnels supplémentaires, mais nous pourrons continuer à vous contacter dans la mesure nécessaire aux fins de tout service que vous avez demandé.

Vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante :
 
Délégué à la protection des données
White & Case LLP
5 Old Broad Street
London (Londres)
EC2N 1DW

Courrier électronique [email protected]
Tél. : +44 20 7532 1000

The privacy policy which applies outside the European Union ("Global Privacy Policy") can be found here. The privacy policy which applies for White & Case in Germany ("Datenschutz & Haftung") remains unaffected.

Legal form

White & Case is a global law firm comprising: White & Case LLP, a limited liability partnership registered in the State of New York in the United States of America; White & Case LLP, a limited liability partnership registered in accordance with English law, and other affiliated entities. The partners of our German offices are members of the limited liability partnership constituted under the laws of the State of New York. Accordingly, the individual partners’ personal liability is limited.

Deutschland – Rechtliche Hinweise

Privacy Policy

White & Case LLP and White & Case Law Offices (Registered Association) (the "Firm") will comply with the Personal Information Protection Law and handle personal information in an appropriate manner in accordance with this privacy policy.

The Firm acquires personal information in a lawful and proper manner.

The Firm will use personal information for the following purposes, and will not use personal information for any other purpose without the consent of the individual concerned:
(1) to provide legal services and contact individuals in relation to these services
(2) to provide information relating to the legal services provided by the Firm
(3) to send greetings, information on presentations and seminars, newsletters, or other notifications relating to the Firm
(4) to recruit lawyers or other staff and to administer personnel and work-related matters
(5) to cooperate with the Japanese government and foreign governments
(6) to respond to queries
(7) to otherwise enable the Firm to perform its business in a smooth and proper manne

The Firm will not provide personal information to third parties without the consent of the individuals concerned, except where laws or regulations require otherwise.

In order to provide our clients with a high standard of legal service, the Firm shares personal information with its affiliated legal entities for the purposes listed in item 2. White & Case Law Offices is responsible for the handling of such jointly used personal information.

The Firm will respond in good faith to any request to disclose, correct, add to, delete, or cease use of personal information, or to disclose the purpose for which said information is used, after first confirming that the request was indeed made by the individual concerned. Please contact the number stated below for more information.

Comments, questions, complaints and requests for disclosure relating to the Firm’s handling of personal information should be directed to the following member of our staff:

Shuya Unagami
White & Case LLP and White & Case Law Offices (Registered Association)
Phone: (81) 3-6384-3300
E-mail: [email protected]

To ensure that laws and regulations are complied with and personal information is handled appropriately, the Firm will review and make improvements to this privacy policy on an ongoing basis. Notification of any improvements made will be posted on our website.
Established on December 1, 2008
Revised on February 2, 2015

In addition to the Privacy Policy set by the Firm, and in compliance with the Federal Law for the Protection of Personal Information held by Private Parties and its Regulations, we inform our users, clients and any persons that provide personal data such as: name, civil status, age, email address, mailing address, phone number, employment, academic, billing and financial data, among others, by means such as: White & Case website, letters, emails, cards, telephone communications, forms, among others, that personal information collected shall be used for various purposes such as: contact and identification, participating in our recruitment processes, complying with the obligations that arise from a legal relationship and rendering legal services. The personal information obtained by means of a relationship, which use is necessary to comply with the obligations that arise from such relationship, shall be used only to provide the legal services required and for issues regarding such provision of services. Personal information will be used, processed, stored, disclosed and handled solely by White & Case, S.C., in an appropriate manner in accordance with this Privacy Statement and the Law. Any request to disclose, correct, delete or cease use of personal information in accordance with the Law, shall be directed by mail to the party responsible for the protection of personal data at Blvd. Manuel Ávila Camacho 24, piso PH, Lomas de Chapultepec, Miguel Hidalgo, C.P. 11000, Mexico City, Mexico or call +52 (55) 55409600. Likewise, by means of written request to the party responsible for the protection of personal data to the address mentioned above, the holder may revoke its consent and limit the use or disclosure of its personal data. Personal data collected shall be part of the White & Case, S.C. data base and will remain in effect for as long as the Firm deems necessary to fulfill the specific purpose for which the data was collected. Personal data collected may be transferred and used in and out of the country, by persons other than White & Case, S.C. To that effect, your information may be shared with other offices of White & Case, as the name, address, phone and email are integrated in a common data base for all offices of the Firm. If no objection is made by means of written request addressed to the party responsible for the protection of personal data at the address mentioned above, consent shall be deemed as given. The use of this website constitutes acknowledgment and acceptance of this Privacy Statement.

White & Case reserves the right to modify this Privacy Statement at any time by posting any modifications made on our website www.whitecase.com. The continued use of this website thereafter will constitute agreement with such modifications.

Mexico Aviso de Privacidad

Niniejsza Polityka wyjaśnia, w jaki sposób i w jakich celach możemy przetwarzać Państwa dane osobowe. Polityka może ulegać zmianom, dlatego też prosimy o regularne sprawdzanie jej aktualnej wersji.

Niniejsza Polityka została przygotowana przez White & Case, międzynarodową kancelarię prawną, którą tworzą White & Case LLP, spółka osobowa (limited liability partnership) prawa stanu Nowy Jork, Stany Zjednoczone, oraz powiązane z nią spółki osobowe i inne podmioty zbiorowe (razem „White & Case” lub „my”, lub „nasz”). Lista lokalizacji naszych biur dostępna jest na stronie: www.whitecase.com/locations.

Niniejsza Polityka skierowana jest do osób spoza naszej organizacji, z którymi nawiązujemy kontakty, w tych naszych klientów indywidulanych, przedstawicieli klientów, osób odwiedzających nasze Strony Internetowe, użytkowników naszych Aplikacji oraz innych osób, na rzecz których wykonujemy różne czynności w ramach prowadzonej przez nas działalności (razem „Państwo”). Terminy zdefiniowane w niniejszej Polityce (pisane wielkimi literami) mają znaczenie wyjaśnione w Części (Q) poniżej.

Wszystkie podmioty White & Case wymienione w tym wykazie są Administratorami Danych. W Części (P) poniżej wskazujemy dane kontaktowe osoby, która udzieli Państwu odpowiedzi na zadane pytania lub przekaże Państwu więcej informacji w sprawach dotyczących niniejszej Polityki.

Możemy zmieniać lub aktualizować niniejszą Politykę tak, aby odpowiadała ona naszym aktualnym procedurom Przetwarzania Danych Osobowych, czy też dostosowana była do zmian w obowiązujących przepisach. Zachęcamy Państwa do dokładnego zapoznania się z treścią niniejszej Polityki oraz regularnego sprawdzania na naszej stronie, czy nie wprowadziliśmy w niej zmian.

Możemy gromadzić lub pozyskiwać dotyczące Państwa Dane Osobowe: (i) bezpośrednio od Państwa (np. gdy nawiązują Państwo z nami kontakt); (ii) w ramach relacji między nami a Państwem (np. w przypadku świadczenia przez nas na rzecz Państwa pomocy prawnej); (iii) korzystając z publicznie dostępnych źródeł Państwa Danych Osobowych (np. poszczególnych mediów społecznościowych, jeśli decydują się Państwo na publiczne udostępnianie Państwa Danych Osobowych w danym medium społecznościowym); (v) w trakcie Państwa wizyt na naszych Stronach Internetowych; (iv) w przypadku pobierania, instalowania i korzystania przez Państwa z naszych Aplikacji; (vi) w przypadku rejestracji przez Państwa profilu wykorzystywanego do korzystania ze świadczonej przez nas pomocy prawnej; lub (vii) gdy reagują Państwo na treści pochodzące od podmiotów trzecich lub reklamy umieszczone na Stronie Internetowej lub w Aplikacji. Możliwe jest również, że otrzymamy Państwa Dane Osobowe od podmiotów trzecich (np. organów ścigania).

Możemy gromadzić dotyczące Państwa Dane Osobowe z następujących źródeł:

  • Dane, które Państwo sami nam przekazali: Państwa Dane Osobowe możemy uzyskać bezpośrednio od Państwa (np. w przypadku skontaktowania się z nami mailowo lub telefonicznie (czy w inny sposób) lub przekazania nam swojej wizytówki).
  • Dane dotyczące relacji między Państwem a nami: Państwa Dane Osobowe możemy gromadzić lub pozyskać w sposób typowy dla relacji między Państwem a nami (np. w ramach prowadzonej z Państwem korespondencji).
  • Dane upublicznione: możemy gromadzić lub pozyskiwać Dane Osobowe, które zdecydują się Państwo upublicznić, np. w mediach społecznościowych (jak np. Państwa publicznie dostępne posty na różnych portalach społecznościowych).
  • Dane z aplikacji: możemy gromadzić lub pozyskiwać Państwa Dane Osobowe w przypadku pobierania lub korzystania przez Państwa z naszych aplikacji.
  • Dane ze Strony Internetowej: możemy gromadzić lub pozyskiwać Państwa Dane Osobowe udostępniane nam w trakcie Państwa wizyt na naszych Stronach Internetowych lub podczas korzystania z funkcji lub zasobów dostępnych na naszej Stronie Internetowej, czy też za jej pośrednictwem.
  • Dane pozyskane podczas rejestracji: możemy gromadzić lub pozyskiwać Państwa Dane Osobowe udostępniane nam przy korzystaniu przez Państwa z naszych Stron Internetowych, naszych Aplikacji lub świadczonej przez nas pomocy prawnej, jak też przy rejestracji przez Państwa profilu służącego do tego celu.
  • Informacje związane z reakcjami na treści lub reklamy: jeśli zareagują Państwo na reklamę lub treść pochodzącą od podmiotu trzeciego a znajdującą się na naszej Stronie Internetowej lub w Aplikacji, możemy otrzymywać Państwa Dane Osobowe także od takiego podmiotu trzeciego.
  • Informacje od podmiotów trzecich: możemy gromadzić lub pozyskiwać Państwa Dane udostępniane nam przez podmioty trzecie (np. biura informacji kredytowej, organy ścigania, itd.)

Możemy tworzyć dotyczące Państwa Dane Osobowe (np. zapisy Państwa kontaktów z nami).

Możemy również tworzyć dotyczące Państwa Dane Osobowe. Danymi takimi będą w szczególności zapisy korespondencji i innych kontaktów między Państwem a nami, w tym informacje o uczestnictwie w organizowanych przez nas wydarzeniach lub informacje gromadzone w trakcie prowadzonych przez nas rozmów rekrutacyjnych.

Możemy Przetwarzać dotyczące Państwa: (i) personalia (np. imię/nazwisko); (ii) dane demograficzne (np. wiek); (iii) dane kontaktowe (np. Państwa adres); (iv) informacje związane z prowadzonymi sprawami (np. przekazane nam przez Państwa instrukcje, sugestie, czy wskazania co do udzielanej przez nas pomocy prawnej); (v) zgody na Przetwarzanie przez nas Danych Osobowych; (vi) dane dotyczące płatności (np. numer rachunku bankowego); (vii) informacje o korzystaniu przez Państwa z naszych Stron Internetowych i Aplikacji (np. rodzaj używanego przez Państwa urządzenia); (viii) dane Państwa obecnego pracodawcy; (ix) informacje o Państwa reakcjach na różne materiały reklamowe i publikowane przez nas treści; oraz (x) wszelkie przekazane nam przez Państwa poglądy lub opinie.

Możemy Przetwarzać następujące kategorie Danych Osobowych dotyczących Państwa:

  • Personalia: imię i nazwisko (imiona i nazwiska), preferowane imię oraz zdjęcie.
  • Informacje demograficzne: płeć, data urodzenia / wiek, przynależność państwową, zwrot grzecznościowy, tytuł i preferencje językowe.
  • Informacje identyfikujące: numer paszportu lub krajowy numer identyfikacyjny (np. numer PESEL), dane identyfikujące dostawcę mediów, wyciągi bankowe, informacje o umowach najmu.
  • Dane kontaktowe: adres korespondencyjny, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, oraz dane z Państwa publicznych profili w mediach społecznościowych.
  • Informacje związane z prowadzonymi sprawami: dane osób przekazujących White & Case instrukcje, sugestie lub wytyczne co do świadczonej pomocy prawnej; dane Osobowe zawarte w korespondencji, dokumentach transakcyjnych, materiałach dowodowych lub innych materiałach, które Przetwarzamy w trakcie świadczenia pomocy prawnej.
  • Informacje o uczestnictwie w wydarzeniach: dane o spotkaniach i innych wydarzeniach organizowanych przez lub w imieniu White & Case, w których brali Państwo udział.
  • Informacje o udzielonych zgodach: informacje o wszelkich udzielonych przez Państwa zgodach, wraz z datą i godziną, sposobem udzielenia zgody i innymi powiązanymi informacjami (np. o przedmiocie i zakresie udzielonej zgody).
  • Dane płatnicze: adres rozliczeniowy, metoda regulowania płatności, numer rachunku bankowego lub numer karty kredytowej, imię i nazwisko posiadacza karty lub rachunku, dane bezpieczeństwa rachunku lub karty, data i okres ważności karty, dane o fakturach, dane o płatnościach, dane BACS (lub innych podobnych systemów), numer SWIFT, numer IBAN, kwota i data poszczególnych płatności oraz informacje o czekach.
  • Dane dotyczące naszych Stron Internetowych i Aplikacji: rodzaj urządzenia, system operacyjny, rodzaj i ustawienia przeglądarki, adres IP, ustawienia języka, daty i czas połączenia ze Stroną Internetową, statystki korzystania z Aplikacji, ustawienia Aplikacji, daty i czas połączenia z Aplikacją oraz inne informacje techniczne o połączeniach, nazwa użytkownika, hasło, dane do logowania, dane o użyciu zasobów, zagregowane informacje statystyczne.
  • Dane o pracodawcy: w przypadku kontaktowania się z nami w charakterze pracownika innego podmiotu - nazwa, adres, numer telefonu i adres email pracodawcy, w stosownym zakresie.
  • Dane dotyczące reklam i publikowanych treści: zapis Państwa reakcji na reklamy i zamieszczane przez nas w internecie treści, zapisy reklam i treści pojawiających się na wyświetlanych Państwu stronach lub witrynach Aplikacji oraz wszelkie Państwa reakcje na takie treści lub reklamy (w tym najeżdżanie kursorem na dany obiekt, kliknięcia, wypełnione formularze (w tym niekompletne formularze, które nie zostały wysłane) oraz wszelkie interakcje z wykorzystaniem ekranu dotykowego).
  • Poglądy i opinie: wszelkie poglądy i opinie, które zechcą nam Państwo przesłać lub zamieszczone przez Państwa w mediach społecznościowych wiadomości na nasz temat.

Jeśli z uzasadnionych powodów będzie konieczne Przetwarzanie przez nas Państwa Wrażliwych Danych Osobowych, każdorazowo będzie się ono odbywało zgodnie z obowiązującym prawem.

W zwykłym toku naszej działalności może być konieczne Przetwarzanie Państwa Wrażliwych Danych Osobowych. Za każdym razem gdy konieczne jest Przetwarzanie Państwa Wrażliwych Danych Osobowych, czynimy to opierając się na jednej z następujących podstaw prawnych:

  • Obowiązek wynikający z prawa: Państwa Wrażliwe Dane Osobowe mogą być przez nas Przetwarzane, jeżeli jest to wymagane lub dozwolone obowiązującym prawem (np. w celu wykonania spoczywających na nas obowiązków sprawozdawczych dotyczących różnorodności etnicznej, wyznaniowej, płciowej lub innej);
  • Wykrywanie przestępstw i zapobieganie im: możemy Przetwarzać Państwa Wrażliwe Dane Osobowe, jeżeli jest to konieczne w celu wykrycia przestępstwa lub zapobieżenia jego popełnieniu (w tym w celu przeciwdziałania wszelkim rodzajom oszustw);
  • Ustalenie, wykonanie lub dochodzenie praw: Państwa Wrażliwe Dane Osobowe mogą być przez nas Przetwarzane, jeżeli jest to niezbędne do ustalenia istnienia lub kształtu praw, czy też ich wykonania, obrony lub dochodzenia; lub
  • Zgoda: możemy przetwarzać Państwa Wrażliwe Dane Osobowe, jeśli wcześniej uzyskamy na to od Państwa wyraźną zgodę na takie Przetwarzanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami (podstawa ta nie ma zastosowania do Przetwarzania, do którego jesteśmy zobowiązani z mocy prawa).

Państwa Dane Osobowe Przetwarzane są przez nas do następujących celów: udostępnianie Państwu naszych Stron Internetowych i Aplikacji, świadczenie na rzecz Państwa pomocy prawnej, weryfikacja zgodności z właściwymi regulacjami, prowadzenie naszej działalności, kontaktowanie się z Państwem, administrowanie naszymi systemami IT, zdrowie i bezpieczeństwo (w tym bezpieczeństwo i higiena pracy), zarządzanie finansami, prowadzenie ankiet, zapewnienie bezpieczeństwa naszej siedziby i systemów, prowadzenie niezbędnych postępowań wyjaśniających lub przygotowawczych, zapewnienie zgodności z obowiązującym prawem, udoskonalanie naszych Stron Internetowych, Aplikacji i jakości wykonywanej przez nas działalności, przeciwdziałanie wszelkim rodzajom oszustw oraz rekrutacja i rozpatrywanie podań o zatrudnienie czy nawiązanie współpracy.

Z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów prawa, Przetwarzamy Dane Osobowe do następujących celów i na następujących podstawach prawnych:  

Czynność Przetwarzania

Podstawa Prawna Przetwarzania

  • Udostępnianie Stron Internetowych i Aplikacji oraz świadczenie pomocy prawnej: udostępnianie Stron Internetowych i, Aplikacji oraz świadczenie pomocy prawnej; przekazywanie materiałów promocyjnych i informacji na żądanie; oraz komunikowanie się z Państwem w sprawach dotyczących takich Stron Internetowych, Aplikacji lub świadczonej pomocy prawnej.
  • Przetwarzanie jest konieczne w związku z umowami zawartymi między Państwem a nami lub przy krokach poprzedzających ich zawarcie; lub
  • mamy uzasadniony interes w dokonywaniu Przetwarzania dla celów udostępniania przez nas Stron Internetowych lub Aplikacji, czy też świadczenia przez nas pomocy prawnej (o ile taki uzasadniony interes nie jest sprzeczny z Państwa nadrzędnymi interesami, podstawowymi prawami lub wolnościami); lub
  • uzyskaliśmy od Państwa wcześniejszą, wyraźną zgodę na Przetwarzanie (ta podstawa ma zastosowanie wyłącznie do całkowicie dobrowolnego Przetwarzania, a nie Przetwarzania, które jest z innych przyczyn niezbędne lub wymagane prawem).
  • Weryfikacja zgodności: zapewnienie zgodności z właściwymi regulacjami, identyfikacja klientów, potwierdzanie i weryfikacja Państwa tożsamości, korzystanie z usług biura informacji kredytowej, weryfikacja pod kątem sankcji nałożonych przez organy władzy publicznej lub organy ścigania oraz innych ograniczeń prawnych.
  • Przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania obowiązków przewidzianych przepisami prawa; lub
  • przetwarzanie jest konieczne w związku z umowami zawartymi między Państwem a nami lub przy krokach poprzedzających ich zawarcie; lub
  • Mamy uzasadniony interes w dokonywaniu Przetwarzania dla celów zapewniania zgodności z wymogami regulacyjnymi (o ile taki uzasadniony interes nie jest sprzeczny z Państwa nadrzędnymi interesami, podstawowymi prawami lub wolnościami); lub
  • Uzyskaliśmy Państwa wcześniejszą, wyraźną zgodę na Przetwarzanie (ta podstawa znajduje zastosowanie wyłącznie do całkowicie dobrowolnego Przetwarzania, a nie Przetwarzania, które jest z innych przyczyn niezbędne lub wymagane prawem).
  • Prowadzenie naszej działalności: administrowanie i zarządzanie naszymi Stronami Internetowymi, Aplikacjami oraz świadczeniem przez nas pomocy prawnej; przekazywanie Państwu różnych treści, wyświetlanie reklam oraz udostępnianie Państwu innych informacji, komunikowanie się z Państwem poprzez nasze Strony Internetowe lub Aplikacje, lub przy wykonywaniu naszej działalności, oraz powiadamianie Państwa o wszelkich zmianach na Stronach Internetowych czy w naszych Aplikacjach lub w wykonywanej przez nas działalności.
  • Przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania obowiązków przewidzianych przepisami prawa; lub
  • Mamy uzasadniony interes w dokonywaniu Przetwarzania dla celów związanych z udostępnianymi przez nas Stronami Internetowymi lub Aplikacjami, czy też świadczoną przez nas pomocą prawną (o ile taki uzasadniony interes nie jest sprzeczny z Państwa nadrzędnymi interesami, podstawowymi prawami lub wolnościami); lub
  • Uzyskaliśmy Państwa wcześniejszą, wyraźną zgodę na Przetwarzanie (ta podstawa nie ma zastosowania do Przetwarzania, którego musimy dokonywać z mocy prawa lub które jest konieczne z innych powodów).
  • Komunikacja i marketing: przekazywanie Państwu za pośrednictwem różnych środków komunikacji (w tym mailowo, telefonicznie, smsem, za pomocą mediów społecznościowych lub osobiście) wiadomości i innych informacji, które mogą Państwa interesować, z zastrzeżeniem każdorazowego uzyskania od Państwa wcześniejszej wyraźnej zgody na takie działania w zakresie wymaganym przepisami prawa; stosowne przechowywanie oraz aktualizacja Państwa informacji kontaktowych, oraz wcześniejsze uzyskiwanie od Państwa wymaganych, wyraźnych zgód na takie działania.
  • Przetwarzanie jest konieczne w związku z umowami zawartymi między Państwem a nami lub przy krokach poprzedzających ich zawarcie; lub
  • Mamy uzasadniony interes w dokonywaniu Przetwarzania dla celów związanych z udostępnianymi przez nas Stronami Internetowymi lub Aplikacjami, czy też świadczoną przez nas pomocą prawną (o ile taki uzasadniony interes nie jest sprzeczny z Państwa nadrzędnymi interesami, podstawowymi prawami lub wolnościami); lub
  • Uzyskaliśmy Państwa wcześniejszą, wyraźną zgodę na Przetwarzanie (ta podstawa nie ma zastosowania do Przetwarzania, którego musimy dokonywać z mocy prawa).
  • Administrowanie systemami IT: zarządzanie i administrowanie naszymi systemami komunikacji, IT i zabezpieczeń; a także ich nadzorowanie (w tym audyt zabezpieczeń) oraz monitorowanie tych systemów.
  • Przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania obowiązków przewidzianych przepisami prawa; lub
  • Mamy uzasadniony interes w dokonywaniu Przetwarzania dla celów administrowania i utrzymywania naszych systemów komunikacji i IT (o ile taki uzasadniony interes nie jest sprzeczny z Państwa nadrzędnymi interesami, podstawowymi prawami lub wolnościami).
  • Zdrowie i bezpieczeństwo: ocena zdrowia i bezpieczeństwa (w tym bezpieczeństwa i higieny pracy) oraz prowadzenie dokumentacji w tym zakresie, zapewnienie bezpieczeństwa w naszej siedzibie oraz wykonywanie odpowiednich obowiązków przewidzianych w przepisach prawa.
  • Przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania obowiązków przewidzianych przepisami prawa; lub
  • Mamy uzasadniony interes w dokonywaniu Przetwarzania dla celów związanych z ochroną zdrowia lub bezpieczeństwa (o ile taki uzasadniony interes nie jest sprzeczny z Państwa nadrzędnymi interesami, podstawowymi prawami lub wolnościami); lub
  • Przetwarzanie jest konieczne do ochrony czyichkolwiek żywotnych interesów.
  • Zarządzanie finansowe: sprzedaż, finanse, audyt korporacyjny oraz zarządzanie dostawami.
  • Mamy uzasadniony interes w dokonywaniu Przetwarzania dla celów zarządzania i administrowania sprawami finansowymi dotyczącymi naszej działalności (o ile taki uzasadniony interes nie jest sprzeczny z Państwa nadrzędnymi interesami, podstawowymi prawami lub wolnościami); lub
  • Uzyskaliśmy Państwa wcześniejszą, wyraźną zgodę na Przetwarzanie (ta podstawa nie ma zastosowania do Przetwarzania, którego musimy dokonywać z mocy prawa).
  • Ankiety: kontakt z Państwem w celu uzyskania od Państwa opinii o naszych Stronach Internetowych, Aplikacjach i wykonywanej przez nas działalności.
  • Mamy uzasadniony interes w dokonywaniu Przetwarzania dla celów przeprowadzania ankiet, badań satysfakcji
    i badań rynkowych (o ile taki uzasadniony interes nie jest sprzeczny z Państwa nadrzędnymi interesami, podstawowymi prawami lub wolnościami); lub
  • Uzyskaliśmy Państwa wcześniejszą zgodę na Przetwarzanie (ta podstawa nie ma zastosowania do Przetwarzania, którego musimy dokonywać z mocy prawa lub które jest konieczne z innych powodów).
  • Bezpieczeństwo: fizyczne bezpieczeństwo naszej siedziby (w tym zapisy wizyt), nagrania z kamer telewizji przemysłowej oraz bezpieczeństwo elektroniczne (w tym historia logowania i dane dostępu).
  • Przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania obowiązków przewidzianych przepisami prawa; lub
  • Mamy uzasadniony interes w dokonywaniu Przetwarzania dla celów zapewnienia fizycznego i elektronicznego bezpieczeństwa naszej działalności
    i siedziby (o ile taki uzasadniony interes nie jest sprzeczny z Państwa nadrzędnymi interesami, podstawowymi prawami lub wolnościami).
  • Prowadzenie postępowań wyjaśniających i przygotowawczych: wykrywanie działań naruszających prawo i przypadków naruszenia polityki oraz ich badanie i zapobieganie im, zgodnie z obowiązującym prawem.
  • Przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania obowiązków przewidzianych przepisami prawa; lub
  • Mamy uzasadniony interes w dokonywaniu Przetwarzania dla celów wykrywania działań naruszających prawo
    i przypadków naruszenia naszej polityki oraz ich badania
    i zapobiegania im (o ile taki uzasadniony interes nie jest sprzeczny z Państwa nadrzędnymi interesami, podstawowymi prawami lub wolnościami).
  • Postępowania sądowe: ustalanie istnienia lub kształtu praw oraz wykonywanie, obrona i dochodzenie praw.
  • Przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania obowiązków przewidzianych przepisami prawa; lub
  • Mamy uzasadniony interes w dokonywaniu Przetwarzania dla celów ustalenia istnienia lub kształtu, wykonania, obrony lub dochodzenia naszych praw (o ile taki uzasadniony interes nie jest sprzeczne z Państwa nadrzędnymi interesami, podstawowymi prawami
    lub wolnościami).
  • Zgodność z prawem: wykonywanie obowiązków prawnych i regulacyjnych wynikających z obowiązujących przepisów.
  • Przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania obowiązków przewidzianych przepisami prawa.
  • Udoskonalanie naszych Stron Internetowych, Aplikacji i jakości wykonywanej przez nas działalności: identyfikowanie problemów na  naszych Stronach Internetowych, w Aplikacjach lub w wykonywanej przez nas działalności oraz planowanie udoskonaleń w tym zakresie; jak również tworzenie nowych Stron Internetowych, Aplikacji lub rozszerzanie zakresu i przedmiotu działalności.
  • Mamy uzasadniony interes w dokonywaniu Przetwarzania dla celów udoskonalania naszych Stron Internetowych, Aplikacji i jakości wykonywanej przez nas działalności (o ile takie uzasadnione interesy nie są sprzeczne z Państwa nadrzędnymi interesami, podstawowymi prawami lub wolnościami); lub
  • Uzyskaliśmy Państwa wcześniejszą, wyraźną zgodę na Przetwarzanie (ta podstawa nie ma zastosowania do Przetwarzania, którego musimy dokonywać z mocy prawa lub które jest konieczne z innych powodów).
  • Przeciwdziałanie wszelkim rodzajom oszustw:wykrywanie i badanie przypadków wszelkich rodzajów oszustw oraz zapobieganie ich popełnieniu.
  • Przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania obowiązków przewidzianych przepisami prawa
    (w szczególności w zakresie obowiązujących przepisów prawa pracy); lub
  • Mamy uzasadniony interes w dokonywaniu Przetwarzania dla celów wykrywania wszelkiego rodzaju oszustw
    lub zapobiegania ich popełnieniu (o ile taki uzasadniony interes nie jest sprzeczny z Państwa nadrzędnymi interesami, podstawowymi prawami lub wolnościami).
  • Procesy rekrutacyjne: działalność rekrutacyjna; publikacja ogłoszeń dotyczących zatrudnienia lub współpracy; rozmowy rekrutacyjne; analiza przydatności kandydata na dane stanowisko, dokumentacja dotycząca decyzji o zatrudnieniu lub podjęciu współpracy; szczegóły oferty oraz szczegóły dotyczące przyjęcia oferty.
  • Przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania obowiązków przewidzianych przepisami prawa (w szczególności w zakresie obowiązujących przepisów prawa pracy); lub
  • Mamy uzasadniony interes w dokonywaniu Przetwarzania dla celów rekrutacji lub rozpatrywania podań o pracę lub nawiązanie współpracy (o ile taki uzasadniony interes nie jest sprzeczny z Państwa nadrzędnymi interesami, podstawowymi prawami lub wolnościami); lub
  • Uzyskaliśmy Państwa wcześniejszą, wyraźną zgodę na Przetwarzanie (ta podstawa nie ma zastosowania do Przetwarzania, którego musimy dokonywać z mocy prawa lub które jest konieczne z innych powodów).

 

Możemy ujawniać Państwa Dane Osobowe: (i) sądom i innym organom regulacyjnym; (ii) naszym zewnętrznym doradcom; (iii) współpracującym z nami Podmiotom Przetwarzającym Dane; (iv) wszelkim podmiotom, którym ujawnienie Danych Osobowych jest konieczne w związku z postępowaniem sądowym; (v) wszelkim podmiotom, którym ujawnienie Danych Osobowych jest niezbędne w celu wykrywania przestępstw, prowadzenia postępowań przygotowawczych lub wyjaśniających w sprawie przestępstw lub zapobiegania popełnianiu przestępstw; (vi) nabywcom naszego przedsiębiorstwa (lub jego zorganizowanej części); oraz (vii) zewnętrznym dostawcom reklam, pluginów lub treści obecnych na naszych Stronach Internetowych lub w Aplikacjach.

Możemy ujawniać Państwa Dane Osobowe innym podmiotom White & Case w uzasadnionych celach związanych z prowadzoną przez nas działalnością (takich jak administrowanie naszymi Stronami Internetowymi i Aplikacjami oraz świadczenie pomocy prawnej na Państwa rzecz), zgodnie z obowiązującym prawem i z zastrzeżeniem obowiązujących wymogów regulacyjnych oraz zawodowych w zakresie zachowania poufności i tajemnicy zawodowej. Ponadto możemy ujawniać Państwa Dane Osobowe:

  • sądom i innym organom regulacyjnym, na ich żądanie lub dla celów zgłoszenia naruszeń obowiązujących przepisów lub regulacji, jak też podejrzenia ich wystąpienia;
  • księgowym, audytorom, prawnikom i innym doradcom zewnętrznym White & Case, z zastrzeżeniem wiążących postanowień umownych w zakresie poufności;
  • zewnętrznym Podmiotom Przetwarzającym Dane (takim jak dostawcy usług hostingu danych i usług zdalnego dostępu dokumentów lub ich przetwarzania), w dowolnym miejscu na świecie, z zastrzeżeniem wymogów wskazanych w Części (G);
  • odpowiednim osobom, organom ścigania lub sądom (w tym sądom polubownym), w zakresie niezbędnym do ustalenia istnienia lub kształtu, wykonania, obrony lub dochodzenia praw;
  • odpowiednim osobom w celu zapobiegania przestępstwom oraz ich badania, wykrywania lub ścigania lub wykonywania sankcji karnych, w tym zapewnienia bezpieczeństwa publicznego i zapobiegania jego zagrożeniom;
  • zewnętrznym nabywcom, w przypadku sprzedaży lub przeniesienia całości lub części naszego przedsiębiorstwa lub aktywów (w tym w ramach reorganizacji, połączenia, podziału, lub przekształcenia, rozwiązania, restrukturyzacji, czy też dobrowolnej lub przymusowej likwidacji); oraz
  • wszelkim innym zewnętrznym dostawcom zawartości, w przypadku gdy nasze Strony Internetowe i Aplikacje korzystają z zewnętrznych reklam, pluginów lub treści. W przypadku reagowania przez Państwa na jakiekolwiek takie reklamy, pluginy lub treści, Państwa Dane Osobowe mogą zostać przekazane odpowiedniemu zewnętrznemu dostawcy treści. W związku z tym, zanim zareagują Państwo na jakiekolwiek reklamy, pluginy lub treści publikowane przez podmiot trzeci, zalecamy zapoznanie się z jego polityką prywatności.

Jeśli przy Przetwarzaniu Państwa Danych Osobowych współpracował będzie z nami jakikolwiek zewnętrzny Podmiot Przetwarzający Dane, będzie on umownie zobowiązany do: (i) Przetwarzania Danych Osobowych jedynie zgodnie z naszymi wcześniejszymi, pisemnymi instrukcjami, oraz (ii) stosowania środków chroniących poufność i zapewniających bezpieczeństwo Danych Osobowych, w tym wszelkich takich środków wymaganych właściwymi przepisami prawa.

H. Międzynarodowe Przekazywanie Danych Osobowych

Możemy przekazywać Państwa Dane Osobowe odbiorcom znajdującym się w innych państwach. Przekazywanie Danych Osobowych z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) do odbiorców znajdujących się poza państwami EOG i niebędących Właściwymi Jurysdykcjami będzie odbywało się zgodnie ze Standardowymi Klauzulami Umownymi.

Ze względu na globalny charakter naszej działalności, może być konieczne przekazanie Państwa Danych Osobowych innym podmiotom należącym do White & Case oraz podmiotom trzecim, określonym w Części G, w celach wskazanych w niniejszej Polityce. Z tego powodu możliwe jest, że będziemy przekazywać Państwa Dane Osobowe do innych państw, w których obowiązują inne przepisy i wymogi w zakresie ochrony danych niż obowiązujące w państwie, w którym Państwo przebywają.

Przesyłanie Państwa Danych Osobowych z EOG do odbiorców znajdujących się poza EOG i niebędących Właściwymi Jurysdykcjami odbywać się będzie na podstawie Standardowych Klauzul Umownych. Mogą Państwo zażądać od nas udostępnienia kopii naszych Standardowych Klauzul Umownych, korzystając z danych kontaktowych podanych w Części (P).

Zwracamy uwagę, że nie ponosimy odpowiedzialności za przesyłanie przez Państwa jakichkolwiek Danych Osobowych bezpośrednio do podmiotu należącego do White & Case, a znajdującego się poza EOG (a takie przesyłanie danych nie odbywa się na podstawie naszych Standardowych Klauzul Umownych ani nie jest nimi chronione). Będziemy jednak Przetwarzać Państwa Dane Osobowe od momentu ich otrzymania zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki.

Możemy przekazywać Państwa Dane Osobowe odbiorcom znajdującym się w innych państwach. Przekazywanie Danych Osobowych z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) do odbiorców znajdujących się poza państwami EOG i niebędących Właściwymi Jurysdykcjami będzie odbywało się zgodnie ze Standardowymi Klauzulami Umownymi.

Ze względu na globalny charakter naszej działalności, może być konieczne przekazanie Państwa Danych Osobowych innym podmiotom należącym do White & Case oraz podmiotom trzecim, określonym w Części G, w celach wskazanych w niniejszej Polityce. Z tego powodu możliwe jest, że będziemy przekazywać Państwa Dane Osobowe do innych państw, w których obowiązują inne przepisy i wymogi w zakresie ochrony danych niż obowiązujące w państwie, w którym Państwo przebywają.

Przesyłanie Państwa Danych Osobowych z EOG do odbiorców znajdujących się poza EOG i niebędących Właściwymi Jurysdykcjami odbywać się będzie na podstawie Standardowych Klauzul Umownych. Mogą Państwo zażądać od nas udostępnienia kopii naszych Standardowych Klauzul Umownych, korzystając z danych kontaktowych podanych w Części (P).

Zwracamy uwagę, że nie ponosimy odpowiedzialności za przesyłanie przez Państwa jakichkolwiek Danych Osobowych bezpośrednio do podmiotu należącego do White & Case, a znajdującego się poza EOG (a takie przesyłanie danych nie odbywa się na podstawie naszych Standardowych Klauzul Umownych ani nie jest nimi chronione). Będziemy jednak Przetwarzać Państwa Dane Osobowe od momentu ich otrzymania zgodnie z postanowieniami niniejszej Polityki.

Podejmujemy wszystkie zasadne działania w celu zapewnienia, że przechowywane przez nas Dane Osobowe na Państwa temat są rzetelne, prawidłowe i aktualne. Usuwamy, uzupełniamy lub poprawiamy wszelkie Dane Osobowe, jeżeli otrzymaliśmy informację o ich nierzetelności lub nieprawidłowości.

Zgodnie z obowiązującym prawem, wdrożyliśmy odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne służące ochronie Państwa Danych Osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, nieuprawnionym dostępem oraz innego rodzaju, bezprawnym lub nieuprawnionym Przetwarzaniem.

Internet jest otwartą siecią, a przesyłanie w nim informacji nie jest całkowicie bezpieczne. Wdrażamy wszystkie uzasadnione środki zapewniające ochronę Państwa Danych Osobowych, ale nie możemy zagwarantować bezpieczeństwa Państwa Danych Osobowych przesyłanych do nas za pośrednictwem internetu. Przesyłanie danych za pośrednictwem sieci internetowej odbywa się na Państwa ryzyko i to Państwo odpowiadają za zabezpieczenie przesyłanych do nas Danych Osobowych.

Podejmujemy wszystkie zasadne działania w celu zapewnienia, że przechowywane przez nas Dane Osobowe na Państwa temat są rzetelne, prawidłowe i aktualne. Usuwamy, uzupełniamy lub poprawiamy wszelkie Dane Osobowe, jeżeli otrzymaliśmy informację o ich nierzetelności lub nieprawidłowości.

Podejmujemy wszelkie zasadne kroki celem zapewnienia, że:

  • przetwarzane przez nas Dane Osobowe na Państwa temat są rzetelne, prawidłowe i, o ile konieczne, aktualne; oraz
  • wszelkie Przetwarzane przez nas Dane Osobowe na Państwa temat, które są nieprawidłowe lub nierzetelne (w kontekście celów, dla których są one Przetwarzane) są niezwłocznie usuwane, uzupełniane lub poprawiane. 

Niekiedy możemy również Państwa prosić o potwierdzenie prawidłowości i rzetelności Państwa Danych Osobowych.

Podejmujemy wszelkie zasadne kroki, aby ograniczyć ilość przetwarzanych przez nas Danych Osobowych na Państwa temat do niezbędnego minimum.

Podejmujemy wszelkie zasadne kroki, w celu zapewnienia, aby Przetwarzanie przez nas Państwa Danych Osobowych ograniczało się wyłącznie do Danych Osobowych, które są niezbędne dla realizacji celów określonych w niniejszej Polityce.

Podejmujemy wszelkie zasadne kroki, aby Państwa Dane Osobowe przechowywane były jedynie tak długo, jak to konieczne.

Podejmujemy wszelkie zasadne kroki w celu zapewnienia, aby Państwa Dane Osobowe Przetwarzane były jedynie tak długo, jak jest to konieczne dla realizacji celów Przetwarzania Państwa Danych Osobowych wskazanych w niniejszej Polityce.

Czas przechowywania kopii Państwa Danych Osobowych w formie umożliwiającej identyfikację ustalać będziemy w zależności od okresu koniecznego do realizacji celów Przetwarzania Państwa Danych Osobowych określonych w niniejszej Polityce. Kopie Państwa Danych Osobowych mogą być jednak przechowywane przez dłuższy okres, jeżeli będziemy do tego zobowiązani na mocy obowiązujących przepisów prawa. Ponadto będziemy przechowywać kopie Państwa Danych Osobowych w formie umożliwiającej identyfikację tak długo, jak będzie to konieczne do ustalenia istnienia lub kształtu praw, ich wykonania, obrony lub dochodzenia.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, przysługuje Państwu szereg praw, w tym: (i) prawo do nieprzekazywania nam swoich Danych Osobowych; (ii) prawo dostępu do swoich Danych Osobowych; (iii) prawo do żądania sprostowania danych nierzetelnych lub nieprawidłowych; (iv) prawo do żądania usunięcia swoich Danych Osobowych lub ograniczenia ich Przetwarzania; (v) prawo do sprzeciwu wobec Przetwarzania swoich Danych Osobowych; (vi) prawo do przeniesienia swoich Danych Osobowych do innego Administratora Danych; (vii) prawo do wycofania udzielonej zgody; oraz (viii) prawo do składania skarg do Organów Ochrony Danych Osobowych. Możemy zażądać od Państwa uwierzytelnienia tożsamości (dokumentu tożsamości lub innego jej dowodu), jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z któregokolwiek z tych praw.

Z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów, dysponują Państwo szeregiem praw dotyczących Przetwarzania przez nas Państwa Danych Osobowych, w tym:

  • prawo do nieprzekazywania nam swoich Danych Osobowych (jednak w takim przypadku możemy nie być w stanie zapewnić Państwu pełnego dostępu do korzystania z naszych Stron Internetowych lub Aplikacji, czy też nie móc udzielić Państwu pomocy prawnej).
  • prawo dostępu do swoich Danych Osobowych lub do ich kopii, wraz z informacją o charakterze, Przetwarzaniu i ujawnianiu tych Danych Osobowych;
  • prawo do sprostowania wszelkich nieprawidłowości lub braku rzetelności w zakresie Państwa Danych Osobowych;
  • prawo do żądania, z uzasadnionych przyczyn
    • usunięcia Państwa Danych Osobowych; lub
    • ograniczenia Przetwarzania Państwa Danych Osobowych;
  • prawo do sprzeciwu, z uzasadnionych przyczyn wobec Przetwarzania przez nas lub w naszym imieniu Państwa Danych Osobowych;
  • prawo przeniesienia niektórych Danych Osobowych do innego Administratora Danych w ustrukturyzowanym, powszechnie stosowanym formacie przeznaczonym do odczytu komputerowego, w zakresie, w jakim ma to zastosowanie;
  • prawo do wycofania zgody na Przetwarzanie Danych Osobowych, jeśli Przetwarzamy Dane Osobowe na podstawie Państwa zgody (przy czym wycofanie takiej zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem Przetwarzania, które miało miejsce przed datą otrzymania przez nas informacji o wycofaniu zgody, a także nie wyklucza zgodnego z prawem Przetwarzania Państwa Danych Osobowych, jeśli będzie istniała ku temu inna, znajdująca zastosowanie, podstawa prawna); oraz
  • prawo do wnoszenia skarg do Organu Ochrony Danych Osobowych w zakresie Przetwarzania przez nas lub w naszym imieniu Państwa Danych Osobowych.

Z zastrzeżeniem obowiązujących przepisów, mogą Państwu przysługiwać również dodatkowe prawa dotyczące Przetwarzania Państwa Danych Osobowych, tj.:

  • prawo do sprzeciwu, z przyczyn związanych z dotyczącą Państwa szczególną sytuacją, wobec Przetwarzania przez nas lub w naszym imieniu Państwa Danych Osobowych, oraz
  • prawo do sprzeciwu wobec Przetwarzania przez nas lub w naszym imieniu Państwa Danych Osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego.

Żadne postanowienie niniejszej Polityki nie ma wpływu na przysługujące Państwu inne prawa wynikające z ustaw lub innych aktów prawa powszechnie obowiązującego.

Dane kontaktowe potrzebne do dochodzenia jednego z praw lub większej liczby praw opisanych w niniejszej Polityce, czy też zadawania pytań dotyczących tych praw lub innych postanowień niniejszej Polityki, bądź też Przetwarzania Państwa Danych Osobowych, podane są w Części Q poniżej. Informujemy, że:

  • możemy zażądać od Państwa uwierzytelnienia tożsamości (dokumentu tożsamości lub innego jej dowodu), jeśli będą Państwo chcieli skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, oraz
  • w przypadku, gdy Państwa żądanie wymaga ustalenia dodatkowych faktów (np. stwierdzenia, czy Przetwarzanie jest niezgodne z obowiązującymi przepisami), niezwłocznie przeanalizujemy Państwa żądanie, a następnie podejmiemy decyzję o rodzaju czynności, jakie należy podjąć.

Możemy Przetwarzać Państwa Dane Osobowe wykorzystując Pliki Cookies i podobne technologie. Więcej informacji na ten temat znajdą Państwo w naszej Polityce o Plikach Cookie dostępnej na stronie whitecase.com/cookie-policy 

Gdy odwiedzają Państwo naszą Stronę Internetową lub korzystają z Aplikacji, na Państwa urządzenie mogą być wysyłane Pliki Cookie lub takie Pliki Cookie (już umieszczone na Państwa urządzeniu) mogą być z niego odczytywane, z zastrzeżeniem każdorazowego uzyskania od Państwa na to zgody, o ile jest ona wymagana zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pliki Cookie służą nam do zapisywania informacji o Państwa urządzeniu, wyszukiwarce i, w niektórych przypadkach, Państwa preferencjach oraz przyzwyczajeniach związanych z przeglądaniem witryn. Przetwarzanie Państwa Danych Osobowych przy użyciu Plików Cookie i podobnych technologii odbywa się zgodnie z naszą Polityką Cookie.

Korzystanie ze wszystkich naszych Stron Internetowych i Aplikacji podlega zasadom dostępnym na stronie www.whitecase.com/legal-statement.

Korzystanie z naszych Stron Internetowych, naszych Aplikacji lub świadczonej przez nas pomocy prawnej podlega zasadom dostępnym na stronie www.whitecase.com/legal-statement. Sugerujemy regularne odwiedzanie tej strony w celu sprawdzenia, czy nie wprowadziliśmy w nich jakichkolwiek zmian.

Możemy Przetwarzać Państwa Dane Osobowe w celu przekazywania Państwu informacji o potencjalnie interesujących Państwa aspektach naszej działalności. W każdym momencie mogą Państwo bez jakichkolwiek kosztów zrezygnować z otrzymywania takich informacji.

Państwa Dane Osobowe mogą być również przetwarzane przez nas w celu kontaktowania się z Państwem mailowo, telefonicznie, w formie bezpośredniej korespondencji listownej lub w innej formie, w celu przekazania Państwu informacji o aspektach naszej działalności, które mogą Państwa zainteresować (o ile wyrazili Państwo wolę zapoznania się z takimi informacjami). W przypadku świadczenia Państwu pomocy prawnej, możemy wysyłać Państwu informacje o naszej działalności oraz inne potencjalnie interesujące Państwa informacje, korzystając z przekazanych przez Państwa danych kontaktowych i zawsze zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Mogą Państwo zrezygnować z otrzymywania powyższych informacji w dowolnym momencie, klikając link służący do anulowania subskrypcji zawarty w każdej naszej wiadomości zawierającej takie informacje. Po anulowaniu subskrypcji nie będziemy przesyłać już Państwu dalszych takich informacji, ale możemy nadal kontaktować się z Państwem w zakresie niezbędnym do świadczenia na rzecz Państwa pomocy prawnej.

Poniżej nasze dane kontaktowe:

Inspektor Danych Osobowych
White & Case LLP
5 Old Broad Street
Londyn 
EC2N 1DW
Email[email protected]
Tel: +44 20 7532 1000

Wszelkie komentarze, pytania i wątpliwości dotyczące jakichkolwiek informacji zawartych w niniejszej Polityce lub wszelkie inne sprawy dotyczące dokonywanego przez nas lub w naszym imieniu Przetwarzania Danych Osobowych, prosimy kierować do Inspektora Danych Osobowych:

Inspektor Danych Osobowych
White & Case LLP
5 Old Broad Street
Londyn 
EC2N 1DW
Email[email protected]
Tel: +44 20 7532 1000

  • Właściwa Jurysdykcja” oznacza jurysdykcję formalnie wskazaną przez Komisję Europejską jako zapewniającą odpowiedni poziom ochrony Danych Osobowych.
  • Aplikacja” oznacza dowolną, udostępnioną przez nas aplikację (w tym aplikacje udostępniane przez nas za pośrednictwem repozytoriów lub sklepów prowadzonych przez dostawców zewnętrznych lub w dowolny inny sposób).
  • „Administrator Danych” oznacza podmiot decydujący o sposobie i celach Przetwarzania Danych Osobowych.
  •  „Plik Cookie” oznacza mały plik wysyłany na Państwa urządzenie w trakcie wizyty na stronie internetowej (w tym na naszych Stronach Internetowych). W niniejszej Polityce odniesienie do „Pliku Cookie” obejmuje analogiczne pliki takie jak pliki typu web beacon lub tzw. czyste pliki GIF.
  •  „Organ Ochrony Danych Osobowych” oznacza niezależny organ publiczny, który z mocy prawa nadzoruje przestrzeganie obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych (w Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – PUODO).
  • EOG” oznacza Europejski Obszar Gospodarczy (wszystkie państwa członkowskie Unii Europejskiej oraz Norwegia, Liechtenstein i Islandia).
  •  „Dane Osobowe” oznaczają informacje dotyczące dowolnej osoby lub takie, za pomocą których można ją pośrednio lub bezpośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
  • Przetwarzać”, “Przetwarzanie” lub “Przetworzony” oznacza wszelkie czynności wykonywane na danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, takie jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie przez przesyłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju ich udostępnianie, dopasowanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
  • Podmiot Przetwarzający Dane” oznacza osobę lub podmiot, który przetwarza Dane Osobowe w imieniu Administratora Danych (i niebędący pracownikiem Administratora Danych).
  • Wrażliwe Dane Osobowe” oznaczają Dane Osobowe dotyczące rasy lub pochodzenia, poglądów politycznych, poglądów religijnych lub filozoficznych, przynależności do związków zawodowych, zdrowia fizycznego i psychicznego, życia seksualnego, faktycznie lub rzekomo popełnionych przestępstw i kar, krajowego numeru identyfikacyjnego lub wszelkie inne informacje, które zgodnie z obowiązującym prawem mogą być uznawane za dane wrażliwe.
  • Strona Internetowa” oznacza dowolną stronę internetową administrowaną lub prowadzoną przez nas lub w naszym imieniu.
  • Standardowe Klauzule Umowne” oznacza wzory postanowień dotyczących przekazywania danych przyjęte przez Komisję Europejską lub przyjęte przez Organ Ochrony Danych Osobowych i zatwierdzone przez Komisję Europejską, dla celów przekazywania danych poza terytorium EOG.

Consumer Disputes Committee

Disputes between a consumer and White & Case in Sweden (or a lawyer in that office) regarding a service provided by the office (or a specific lawyer in that office) may be adjudicated by the Swedish Bar Association’s Consumer Disputes Committee.

Professional Liability Insurance 2009

In accordance with Regulations 8(1)(n) and 8(2) of the Services Regulations, each of White & Case LLP, White & Case (Europe) LLP and White & Case (International) LLP, as a "recognised body" regulated by the Solicitors Regulation Authority, has in place professional indemnity insurance (the "Mandatory Policy") which complies with the requirements of the Solicitors' Indemnity Insurance Rules 2009 (the "SII Rules"). The insurer under the Mandatory Policy is Liberty Mutual Insurance Europe Limited, a "Qualifying Insurer" for the purposes of the SII Rules, whose registered office is at Third Floor, Minster Court, Mincing Lane, London EC3R 7YE. The Mandatory Policy provides insurance coverage of £3 million for each and every claim. This insurance coverage is for claims brought against the insured entity wherever arising and is not therefore subject to territorial restriction.

The Firm's terms of engagement for its London office contain certain information on complaints handling. The Firm's London office has in place a written mandatory procedure which it follows in its handling of a complaint from a client. A copy of this Complaints Handling Policy will be provided to any client on request.

In certain circumstances (and as referred to in the Complaints Handling Policy) a complaint may be referred by a client to the Legal Ombudsman ("LeO") if, at the conclusion of our internal complaints handling process, a client does not consider the outcome of the matter to be satisfactory. In normal circumstances, the LeO will only investigate a matter if referred to it within six months of the conclusion of our complaints handling process (i.e., the date on which a final written response in respect of the matter is received).

Not all clients will be entitled to have their complaint considered by the LeO, as this service is only available to members of the public, very small businesses, charities, clubs and trust. For clarification as to whether the LeO will hear a complaint, to notify a complaint, or to obtain further information, the LeO's contact details can be found at www.legalombudsman.org.uk.

The Interest Policy (the "Policy") sets out the interest payment and banking arrangements that apply to money held by the London office of White & Case LLP on behalf of clients ("client money").

References in this Policy to "White & Case LLP" or "the Firm" are to White & Case LLP, a limited liability partnership with registered number OC324340 and registered office at 5 Old Broad Street, London EC2N 1DW.

The principal objective of this Policy is to achieve what White & Case LLP believes is a fair outcome for both the client and the Firm in relation to interest payments on client money, having regard to the particular circumstances and purpose for which such client money is held by the Firm.

When White & Case LLP receives client money, it will be paid into a general client account with NatWest Bank (a member of the Royal Bank of Scotland Group) which is the Firm's primary banker for client money (the "general client account").

The rate of interest on client money held in the general client account is in line with NatWest published rates on its client deposit manager accounts.

Interest is paid by NatWest Bank to White & Case LLP on the aggregate of all client money held in the general client account, is for the benefit of White & Case LLP and will be applied by White & Case LLP to client money in accordance with this Policy.

Interest on client money held in the general client account will be at a reasonable rate determined by the Firm and applied in accordance with a client’s instructions where it is agreed by the Firm and a client that interest will be paid to that client. In the absence of such instructions, interest will be applied to the balance on closure of the matter for which the client money was held.

Interest on client money held in the general client account will not be applied or paid to a client if the interest calculated on the balance held for that client over the entire period is less than £50.

Client money may be transferred from the general client account to a designated deposit account by White & Case LLP (subject to a £1,000,000 minimum) or on client request in order to achieve a better rate of interest where it is appropriate to do so, having regard to the particular circumstances.

The rates of interest on a designated deposit account will be set at the rate negotiated by White & Case LLP with that particular bank.

All interest on client money held in a designated deposit account is for the benefit of the client and interest can be paid monthly, quarterly or on closure, as agreed with the client.

Any trust money held by the Firm will be placed either in the general client account or in a designated deposit account and will be subject to the interest terms applicable to those accounts as set out in this Policy.

Any client money held in a joint account by White & Case LLP with another account holder will be held in a designated deposit account and subject to the interest terms applicable to such account as set out in this Policy, unless otherwise agreed.

White & Case LLP will ensure that client money is placed with a clearing bank which is authorised by the Financial Services Authority to accept deposits, and is held at a branch or head office in England and Wales, unless the Firm is instructed to hold the funds elsewhere.

All client money, whether held in the general client account or a designated deposit account, will be held on instant access terms unless otherwise instructed by and agreed with the client. This is consistent with the purpose for which client money will be held, namely as a necessary part of the retainer and on a short term basis in order to facilitate a transaction related to the matter on which the Firm has been retained by the client (for example, payment of filing fees). Accordingly, clients are unlikely to receive as much interest on client money as might have been obtained had the client invested the funds itself.

The Financial Services Compensation Scheme (FSCS) operates a deposit protection scheme providing up to £85,000 for an eligible claimant in the event of a bank failure. If the bank in which White & Case LLP holds client money should fail, the Firm will, subject to a client meeting the eligibility criteria, apply to the FSCS on the client’s behalf for compensation. The Firm is required to obtain client consent before disclosing certain account information to the FSCS, including the client’s full name and address. The FSCS will not pay compensation to an eligible claimant unless the claimant has been properly identified to the FSCS.

The Firm will not be liable to a client for any loss, damage, cost or claim suffered or incurred in connection with client money held by White & Case LLP as a result of any act, omission, fraud, delay, negligence, insolvency or default of any bank, financial institution, clearing or payments system, nor as a result of any decision taken by the FSCS (including non-payment of compensation).

This policy describes the tax approach followed by White & Case LLP (White & Case UK or we), a limited liability partnership registered in England and Wales, and all subsidiaries, associated companies and partnerships of White & Case UK registered in England & Wales, for the current financial year in compliance with Schedule 19, Finance Act 2016.

1. Tax Compliance

White & Case UK is committed to complying fully with UK tax legislation and paying the right amount of tax at the right time. We file timely, accurate tax returns, engaging with qualified professional advisors as appropriate. We disclose all relevant facts and circumstances to the UK tax authorities.

We have adopted policies and procedures (including internal training) commensurate with our obligations under the Criminal Finances Act 2017.

2. Tax Planning

In arranging the structure of our business activities, we take into account the tax laws of all the countries in which we operate. We apply the reliefs to which we are entitled and do not put in place any artificial arrangements. We aim to preclude double taxation (having the same income taxed twice in two different jurisdictions), in accordance with existing double taxation agreements.

3. Risk Management

We endeavour to identify, monitor and manage all risks concerning the interpretation of tax law in all of the jurisdictions in which we operate.  Where a material level of uncertainty exists, we seek professional advice from specialists as required and/or discuss the matter with the relevant tax authority.

4. Dealings with HMRC

We have a transparent and constructive relationship with HMRC, conducted through regular meetings and communication. We seek to inform HMRC of relevant changes in our business or structure at an early stage, and promptly disclose inadvertent errors, if any, to HMRC.

5. Governance

White & Case UK has a close relationship with White & Case LLP, a limited liability partnership registered in the State of New York in the United States of America (White & Case Global). Our UK tax team, which reports to White & Case Global’s Chief Financial Officer, manages our UK tax arrangements, which are approved by White & Case Global’s Global Tax Committee and Executive Committee.

Our 2018 gender pay gap report is available here.

Our 2017 gender pay gap report is available here.